Postée il y a 7 heures
Vous souhaitez enrichir vos compétences dans le domaine du nucléaire et acquérir de l'expérience professionnelle grâce à un expert dans votre domaine ?
N'hésitez plus, et rejoignez le CEA !
Au sein de cette unité UDHA, vous intégrez le service SOEU (Service Opérations Exploitation Usine) comptant 35 collaborateurs.
Vous êtes à rattaché à l'assistante du service.
Vos missions seront les suivantes :
• Ressources humaines : accueil des nouveaux arrivants et prise en compte de la logistique, gestion et diffusion des informations concernant le SOEU, gestion des déplacements professionnels;
• Gestion des documents : mise en forme et émission des courriers, notes techniques, CR de réunions ainsi que l'intégration et la gestion des documents en GED (Gestion Electronique Documentaire)
• Accueil/planification/communication : gestion des appels téléphoniques, des accès site et/ou installations, réservation des salles de réunion, des calendriers communs, gestion et planification de réunions.
• Budget : Achats sur catalogue et réception fournitures de bureau,
• Gestion des avis de rendez-vous
1er sujet: Management visuel
Elaboration d'un management visuel au sein d'un service de 35 personnes, proposition d'évolution d'outil de communication (flash com, faits marquants…)
2eme sujet: Liste des documents applicables
Assistance au suivi et mise à jour de la liste des documents applicables des installations UP1/AVM/IECDA.
De notre côté, nous cherchons un(e) candidat(e) :
Diplôme préparé : Bac +2 : BTS ( SAM ) Support à l'action managériale ou BTS ( GPME ) Gestion de la PME.
Compétences techniques et/ou spécifiques : Maitrise de la bureautique et des outils WEB, rédaction et frappe de documents, polyvalence, esprit d'équipe de synthèse, rigueur et assiduité.
Outils et logiciels utilisés : Bureautique ( GED, GEC, PACHA, HORUS, DEMPTOP, WORD, EXCEL, OUTLOOK )
Qualités : Adaptabilité, esprit d'équipe, Discrétion confidentialité, Sens de l'organisation…
De votre côté, vous cherchez une entreprise :
- Qui développe vos compétences et construit votre parcours professionnel
- Qui donne une possibilité d'être en télétravail
- Qui prône la mixité et la diversité
- Qui est acteur majeur de la recherche dans le nucléaire
Le CEA est un acteur engagé dans l’accueil, l’insertion et le maintien dans l’emploi des salariés en situation de handicap. Ainsi, si vous le souhaitez, vous pouvez également joindre tous documents justifiants de votre situation de handicap (RQTH, carte mobilité inclusion, pension d’invalidité, etc.).
Vous êtes intéressé(e) et vous souhaitez en savoir plus ? Contactez les managers de ce poste : marion.miglis@cea.fr