Postée il y a 13 heures
En appui ou en replacement de la comptable en place, tout ou partie des tâches suivantes:
L'emploi est placé sous l'autorité du trésorier, par délégation du Président de l'Association départementale.
Il est en interface permanente avec l'équipe bénévole en charge des différentes missions qui composent l'activité « Gestion ».
Le/la comptable anime une équipe de deux à trois personnes qui l'appuient dans ses missions et en son absence.
Comptabilité
- Saisie de la comptabilité générale et analytique
- Contrôle des factures et demandes de remboursement de frais puis enregistrement selon les codes analytiques en vigueur
o Validation des factures d'un montant inférieur ou égal à 50 €
- Rapprochement bancaire mensuel
- Suivi de la Caisse Départementale et inventaire physique mensuel
- Contrôle, imputation et saisie sur XRP des avances permanentes pour tous les responsables de centres, structures et activités. Transfert des avances permanentes par virement individualisé.
- Traitement mensuel des demandes de remboursement de frais auprès de l'Association nationale et gestion des notes de frais de l'AD 44.
- Relations avec les fournisseurs dans le cadre des contrats négociés et/ou des bons de commande établis
- Fourniture de divers documents comptables pour le budget ou suivi du budget
Gestion des Immobilisations
- Enregistrement des immobilisations dans XRP
- Suivi des entrées et des sorties avec imputation comptable
- Contrôle des tableaux d'amortissements, transfert des dotations dans XRP, imputation analytique dans XRP
- Saisie des achats immobilisés, traitement des subventions d'investissement
Travaux de clôture jusqu'à la liasse
- Traitement et saisie des écritures comptables de fin d'exercice (notamment les CAP, CCA, dotations Immo., créances douteuses, litiges, provisions CP.)
- Établissement de la liasse
- Relations avec la cellule Gestion de l'Association Nationale
- Relations avec le Commissaire aux Comptes
Gestion locative (traitement mensuel en collaboration avec les « Toits »)
- Enregistrement des loyers propriétaires
- Contrôle de tous les soldes locataires
- Contrôle des soldes de tous comptes
- Suivi des dépôts de garantie des sous-locataires et des propriétaires
- Gestion des mouvements créditeurs en banque
- Rapprochement solde banque/solde XRP par la connexion bancaire
- Traitement des créances douteuses, dotations et reprises dépréciations des créances clients, pertes
Social/Paye (traitement mensuel en collaboration avec la gestionnaire RH du personnel)
- Pilotage de la paie et traitement des salaires (logiciel SILAE)
o Mise sous pli des bulletins
- Traitement des charges sociales (retraite, Urssaf, Taxe sur salaires, Uniformation)
- Versement des acomptes sur salaire
- Traitement des soldes de tout compte
- DSN
- Contrôle de l'acquisition des jours offerts (automatisation en cours)
- Saisie des écritures entre les logiciels SILAE et XRP (automatisation en cours)
- Gestion de la relation avec Efi-Sciences
Gestion des subventions d'activités
- Centralisation des conventions
- Contribution au bilan de l'activité Vacances
- Production de bilans par activité et d'état de situation des dépenses, à la demande
Autres tâches
- Actualisation des procédures comptables, notes de procédures comptables
- Suivi des fonds dédiés
Experience: 1 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Codifier une facture,Codifier un titre,Codifier un mandat,maitrise de CEGID/XRP,maitrise de SILAE
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social
Experience: 1 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Codifier une facture,Codifier un titre,Codifier un mandat,maitrise de CEGID/XRP,maitrise de SILAE
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social