Postée il y a 6 heures
Lieu : Moissy-Cramayel
Contrat : CDI - Temps plein
Qui sommes-nous ?
Prodexion est une entreprise spécialisée dans la production de spectacles vivants, la gestion d'artistes et l'événementiel. Nous accompagnons 200 artistes de renommée internationale et assurons une gestion rigoureuse et réactive.
Votre rôle :
En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous contribuerez à la gestion administrative du personnel, au suivi comptable et à l'organisation quotidienne sous la supervision de la Chargée de Production.
Vos missions principales :
Ressources humaines
- Préparation et suivi des contrats de travail et attestations
- Gestion des dossiers du personnel et des missions
- Suivi des absences, annulations et visites médicales
- Préparation des éléments de paie et suivi des intermittents du spectacle
Comptabilité et gestion financière
- Saisie des opérations comptables, rapprochements bancaires
- Préparation des documents comptables pour l'expert-comptable
- Vérification des notes de frais et remboursement des salariés
- Gestion des fournisseurs et suivi des paiements
Administration générale
- Rédaction et mise en forme de documents
- Gestion des appels, courriers et e-mails
- Mise à jour des bases de données et fichiers
- Participation à la communication sur les réseaux sociaux
Profil recherché
Diplôme requis : BTS Gestion de la PME, BTS SAM, BTS Comptabilité-Gestion ou DUT/BUT GEA
Compétences :
- Maîtrise d'Excel et des outils informatiques
- Excellente maîtrise de l'orthographe, rigueur et esprit analytique
- Capacité d'adaptation et sens du service
Pourquoi nous rejoindre
Chez Prodexion, vous évoluerez dans un univers artistique stimulant, où réactivité et confiance sont essentielles.
Envoyez-nous votre candidature dès maintenant.
Experience: 3 An(s)
Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Réaliser la gestion administrative du personnel
Langues: Anglais souhaité
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Arts du spectacle vivant
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Entreprise de Production de Spectacle vivant et de management d'artistes.
Experience: 3 An(s)
Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Réaliser la gestion administrative du personnel
Langues: Anglais souhaité
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Arts du spectacle vivant
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Entreprise de Production de Spectacle vivant et de management d'artistes.