Les missions du poste
Notre client est un acteur de l'administration de biens national. Il accompagne ses clients et propose des services de transaction immobilière, de gestion locative et de syndic de copropriété ; mais aussi de property et facility management.
Suite à un départ à la retraite, il recrute son nouveau Comptable mandats, en CDI pour son agence de proximité située à côté de Nancy.
Au sein du service « Comptabilité mandants », vous garantissez la fiabilité et la qualité de la comptabilité des mandats de gérance et de syndic qui vous sont confiés. En collaboration avec 3 Gestionnaires, vous êtes en charge d'un portefeuille 180 copropriétés.
Ayant une double casquette, vos missions se répartissent ainsi :
* Activité gérance :
- Entrée des mandats et baux,
- Analyse, transcription informatique et comptable des données contractuelles des nouveaux dossiers ou lors de la conclusion d'avenants,
- Vérification des budgets prévisionnels avant lancement du quittancement et contrôle de cohérence,
- Facturations des loyers, charges et travaux,
- Indexation des loyers et dépôts de garantie,
- Etablissement des redditions des comptes de charges annuelles,
- Suivi des échéances et établissement des comptes rendus de gérance (CRG),
- Etablissement des divers reportings internes et externes,
- La communication aux mandants des données pour les déclarations fiscales (revenus, TVA),
- Décompte provisoire et définitif des locataires sortants,
- Clôture des dossiers et le cas échéant transmission au successeur.
* Activité syndic :
- Etude des règlements de copropriétés et statuts, des états descriptifs de division, actes de propriété…,
- Analyse, transcription informatique et comptable des données,
- Entrée des nouvelles copropriétés et ASL et reprise comptable des nouveaux dossiers,
- Vérification des budgets prévisionnels avant envoi des appels de fonds,
- Planification et appels de provisions (charges de fonctionnement, travaux, etc),
- Constitution et vérification des dossiers comptables à joindre aux convocations des AG,
- Le contrôle de la cohérence budgétaire lors de la préparation des comptes de l'exercice écoulé,
- Suivi du planning des Assemblées Générales dans la préparation et transmission aux Gestionnaires,
- Vérification des comptes avec les conseils syndicaux,
- Etablissement des décomptes annuels de charges et traitement comptable des PV d'AG,
- Ajustement des provisions sur charges en cas d'ajustement des budgets en AG,
- Gestion des mutations,
- Etablissement des états datés et pré-états datés,
- Arrêté des comptes, de la trésorerie et transmission aux successeurs.
Diplômé d'un BTS/Licence Comptabilité gestion ou d'un BTS Professions Immobilières, vous justifiez d'une expérience minimum de 5 ans en tant que Comptable syndic ou Comptable gestion. Vos capacités d'organisation, votre sens relationnel et votre rigueur font de vous un collaborateur sachant travailler aussi bien en équipe, que de façon autonome. Vous avez une très bonne maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint) et idéalement du logiciel immobilier Even.