Lynx RH Montpellier est un cabinet de recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim, intervenant principalement dans les secteurs du tertiaire, de l'IT et de l'ingénierie, sur des profils cadres.
Située au Parc Club du Millénaire à Montpellier depuis sept ans, notre agence accorde une grande importance à l'écoute de ses candidats.
Nous prenons le temps de vous rencontrer en entretien pour mieux vous connaître et vous accompagner tout au long du processus de recrutement, jusqu'à votre intégration chez nos clients.
Nous recrutons actuellement pour l'un de nos clients, une entreprise dans le secteur de l'aménagement, un(e) Assistant(e) de Gestion en CDI. Ce cabinet, en pleine expansion, souhaite renforcer ses équipes. Le poste est à pourvoir rapidement.
Vos missions
En tant qu'Assistant(e) de gestion, vous participerez à la bonne organisation et au suivi administratif de l'entreprise. Vos principales missions seront :
Gestion administrative et organisationnelle
- Rédaction et gestion des courriers, e-mails et documents internes
- Suivi et mise à jour des dossiers administratifs
- Organisation des réunions, gestion des agendas et coordination des plannings
Suivi comptable et financier
- Saisie des factures et suivi des paiements fournisseurs/clients
- Relances des impayés et suivi des encaissements
- Aide à la préparation des éléments comptables pour le cabinet comptable
Support à la gestion des ressources humaines
- Suivi des absences et congés des collaborateurs
- Préparation des documents administratifs liés à l'embauche et au départ des salariés
- Gestion des notes de frais et autres déclarations internes
Participation à la gestion commerciale et logistique
- Suivi des commandes et gestion des stocks
- Élaboration et mise à jour des tableaux de bord pour le suivi de l'activité
- Interface avec les clients et fournisseurs pour assurer un bon suivi des opérations
Profil recherché
Formation en gestion, comptabilité ou administration (Bac +2 minimum)
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, logiciels de gestion)
Organisation, rigueur et autonomie
Bon relationnel et esprit d'initiative
Informations complémentaires
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein
Salaire : 23000 € - 27000 € par an