L'ISPA, établissement d'enseignement supérieur et organisme de formation professionnelle, est spécialisé dans l'apprentissage des langues, notamment du Français Langue Étrangère (FLE) auprès d'apprenants internationaux. Créé en 2011 à Amiens, l'ISPA a ouvert un second campus à Lille en 2022.
Labellisée Qualité FLE/Qualiopi, l'école propose des formations adaptées aux besoins de ses apprenants et est également centre d'examen agréé pour des certifications reconnues internationalement, accueillant plus de 2000 candidats par an.
Rejoindre l'ISPA, c'est intégrer une structure dynamique et en pleine expansion, soucieuse d'excellence, d'innovation et d'accompagnement personnalisé.
En tant que Chargé-e de gestion comptable et RH, vous jouerez un rôle clé dans la gestion financière, administrative et RH de notre organisation. Sous la responsabilité de la Direction et en collaboration avec un expert comptable, vos missions incluront :
Comptabilité 80% de l'activité
Gestion complète de la facturation (clients, partenaires, sous-traitants, fournisseurs) ;
Suivi des encaissements/décaissements et relances des impayés ;
Gestion des comptes bancaires, rapprochements et fiabilisation des données financières ;
Déclarations fiscales et sociales en collaboration avec notre expert-comptable ;
Préparation des audits financiers et éventuels contrôles externes ;
Élaboration de budgets prévisionnels ;
Création d'outils de pilotage et reporting
Optimisation des flux financiers et des processus internes.
Ressources Humaines 20% de l'activité
Gestion des recrutements, contrats de travail et formalités d'embauche ;
Suivi des plannings, absences et congés ;
Administration des paies en lien avec le prestataire externe et contrôle des bulletins de paie ;
Accompagnement des équipes sur les questions RH ;
Contribution au développement de la politique RH (formation, RSE, bien-être au travail).
Vous participerez également à l'amélioration continue des pratiques internes.
Experience: 12 Mois
Compétences: Logiciels comptables,Comptabilité générale,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Contrôler la conformité des données,Élaborer des tableaux de bord,Élaborer, suivre et piloter un budget,Établir un contrat de travail,Établir un état de rapprochement bancaire,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Utiliser les outils numériques
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: 12 Mois
Compétences: Logiciels comptables,Comptabilité générale,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Contrôler la conformité des données,Élaborer des tableaux de bord,Élaborer, suivre et piloter un budget,Établir un contrat de travail,Établir un état de rapprochement bancaire,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Utiliser les outils numériques
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.