CONTEXTE DU RECRUTEMENT
Avec le départ à la retraite de notre comptable, nous recherchons un nouveau profil de « Gestionnaire administratif et comptable ».
L'entreprise compte sept employés. Elle est basée à Saint-Cyr du Ronceray, Calvados et toute la production est basée au domaine familial.
ORGANISATION FONCTIONNELLE DU POSTE
La personne recrutée travaillera au quotidien avec la comptable actuelle et la direction. Elle sera accompagnée par notre cabinet d'expertise comptable à qui également les activités sociales et juridiques ont été confiées. Le cabinet réalise un accompagnement sur la comptabilité, la gestion RH (paie, contrats, etc.) et les questions juridiques.
MISSIONS PRINCIPALES
Gestion administrative quotidienne de la structure
Comptabilité sous SAGE 100 de la structure, il est impératif de maîtriser SAGE et idéalement SAGE 100.
Comptabilité générale
Mise à jour comptable : Achats, Banques, Social
Établissement des encaissements LCR
Règlements fournisseurs après analyse (comparaison avec les devis, identification de doublons, vérification des montants demandés, etc.)
Relance clients - processus à formaliser
Charges sociales mensuelles, trimestrielles, et annuelles de la société et des VRP
Établissement taxe d'apprentissage, formation continue, das2
Contrôle du stock bouteilles à la fin de chaque mois
Préparation régie fin de mois
Déclarations Export (IDAC et Douanes)
Déclarations TVA
Inventaire stock matières sèches
Facturations sous Isavigne (en collaboration avec ADV)
Suivi des conventions de financement
Déclarations mensuelles des stocks IDAC et Douanes en coresponsabilité avec l'ADV
Secrétariat (emails, tel), accueil, ventes à la boutique en cas d'absence de la commerciale
Réception des pommes (fournisseurs)
Préparation expéditions hebdomadaires en cas d'absence de l'ADV
Préparation enlèvement des commandes Export en cas d'absence de l'ADV
Préparation des comptes en vue des clôtures annuelles réalisées par le cabinet d'expertise comptable (clôture au 31/08) (comptes charges, produits, etc.)
Suivi de la trésorerie et production des tableaux de bords de réalisation budgétaire
Prévisionnel budgétaire sur 3-4 mois
Suivi administratif des RH (suivi mensuel des fiches horaires remplies par les salariés et synthèse)
Suivi des dossiers menés auprès de la région Normandie et BPI France (demandes de subventions, accompagnement export)
Mener des projets analytiques en collaboration avec la direction : optimisation des coûts de transport, analyse des coûts de production, coûts de revient
Assistance ponctuelle de la direction dans des tâches vers des partenaires extérieurs
COMPÉTENCES REQUISES, PROFIL IDÉAL
Compétence et expérience en comptabilité et gestion administrative
Compétences indispensables bureautique, Sage 100, Isavigne
Qualités informatiques pour moderniser les processus comptables existants (mettre en place un outil de saisie automatiques des factures fournisseurs, etc.)
Qualités organisationnelles
Qualités relationnelles
Qualités de synthèse et communication (échange régulier avec la direction)
Autonomie et rigueur
Un intérêt pour l'activité de production de cidre et calvados est un plus
Des compétences en anglais sont un plus
CONDITIONS
CDI temps plein
Convention collective
Rémunération attractive selon profil
Experience: 5 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,SAGE 100
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Production de boissons alcooliques distillées
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: 5 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,SAGE 100
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Production de boissons alcooliques distillées
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.