Pôle de rattachement : Management
Service de rattachement : Direction des affaires générales
Liens hiérarchiques : la responsable et la coordinatrice des archives
Liens fonctionnels : les secrétariats médicaux, le DIM
MISSION PRINCIPALE
Effectuer la recherche de dossiers
Assurer la traçabilité des mouvements de dossiers (entrées/sorties)
Assurer la livraison des commandes de dossiers au sein des secrétariats
Participer aux opérations de manutention et de fiabilisation du stock (gestion
du cycle de vie des dossiers)
ACTIVITÉS
Préparer les envois de dossiers (assurer le suivi de la traçabilité du dossier au
sein du logiciel métier)
Assurer la distribution des dossiers dans les secrétariats ainsi que la
récupération des dossiers en retour,
Procéder au reclassement des dossiers en retour,
Procéder au tri et à l’élimination des dossiers pour lesquels une autorisation
de destruction a été obtenue
Gérer le stock : fiabilisation et optimisation des espaces de stockage
PROFIL DE POSTE
Capacité à effectuer des tris et classements alphabétiques,
Capacité à utiliser de façon quotidienne l’outil informatique,
Capacité de concentration
PROFIL SOUHAITE
Rigueur, motivation, sens de la méthode,
Possession du permis VL,
Discrétion, respect du secret médical,
Aptitude au travail en équipe et aptitude relationnelle pour les contacts
quotidiens avec les services utilisateurs des archives,
Aptitude physique à la manutention des charges lourdes, à la station debout
prolongée et à la sollicitation répétée des articulations
CDD 3 mois renouvelable, temps plein
Au cœur du département de l'Ain, en Auvergne Rhône-Alpes, le Centre hospitalier de Bourg en Bresse (CHB) compte 372 lits de Médecine Chirurgie et Obstétrique. Il comprend également un Établissement d'hébergement pour personnes âges dépendantes et une unité de soins longues durées. Plus de 2 000 professionnels interviennent au sein des 7 pôles d'activités : Médecin, Chirurgie, Cancérologie, Soins Critiques, Mère-Enfant, Gériatrie, Transversal et Support.