Le poste :
Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) en vu d'un remplacement pour conges maternité à partir de mai 2025 basé dans nos locaux à Thiers
Vous veillerez à l'exécution, dans les règles de l'art, des tâches suivantes :
Secrétariat :
- Accueil physique et téléphonique,
- Tri, classement et rangement physique et numérique,
- Gestion des mails et courriers.
- Planning du personnel
Comptabilité :
- Transmission et suivi des documents achats et ventes à la compatibilité,
- Préparation des éléments de TVA en lien avec la comptabilité,
- Réalisation des états préparatoires aux bulletins de paye,
- Réalisation et suivi des dossiers du personnel.
-
Consultations et commandes fournisseur :
- Consultation des fournisseurs,
- Passage de commandes et suivi des livraisons.
-
Commercial :
- Réalisation et suivi de la facturation, suivis des relances,
- Réalisation et suivi des devis afin d'aider les conducteurs de travaux,
- Veille et préparation des dossiers d'appels d'offres,
- Animation des réseaux sociaux, création de contenu.
Liste non exhaustive
Le profil recherché :
- Polyvalent, organisé,
- Avoir le sens des priorités,
- Favoriser l'écoute et la diplomatie pour entretenir des relations cordiales avec les différents interlocuteurs,
- Maîtrise du pack office requise,
- Avoir une expression orale et écrite irréprochable.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Réaliser la gestion administrative du personnel,Archiver des dossiers et documents de référence,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Assurer la gestion administrative d'une activité,Réaliser des opérations comptables,Accueillir, orienter, renseigner un public,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Services d'aménagement paysager
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Réaliser la gestion administrative du personnel,Archiver des dossiers et documents de référence,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Assurer la gestion administrative d'une activité,Réaliser des opérations comptables,Accueillir, orienter, renseigner un public,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Services d'aménagement paysager
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.