Rattaché au Pôle Finances, au sein de la Direction de l'exécution et de la gestion comptable, vous contrôlez les liquidations et rejets des dossiers et ordonnancement et vous prenez en charge et payer les mandats traités au sein du SFACT dépenses.
Sous l'autorité du Responsable de Division, vous devez :
- Réceptionner, vérifier les liquidations des directions opérationnelles selon la grille de contrôle du SFACT et cf au décret des pièces justificatives
- Contrôler les liquidations ou rejets des dossiers et ordonnancement des liquidations
- Suivre les marchés des dossiers liquidés et contrôler les révisions de prix liquidées
- Gérer la relation journalière avec les collègues coté ordonnateur sur les dossiers comptables à rejeter
- Gérer les liquidations de recettes en lien avec les marchés (pénalités)
- Procéder aux rejets des liquidations non conformes au décret des PJ (dans GED et hors GED)
- Contrôler l'exécution comptable des marchés publics en établissant des suivis de marchés sur Excel, traiter les anomalies lors de la prise en charge, typage du visa du marché.
- Répondre aux questions comptables des Directions et assurer un suivi des dossiers
- Prendre en charge les mandats sur hélios et assurer le paiement des mandats complexes (affacturage, cession de créances, retenue de garantie).
- Gérer les flux PES Marchés dans hélios (vérification des flux, présence des pièces justificatives, jusqu'à la PEC du flux
Activités secondaires :
- Renfort sur les liquidations des autres centres de traitement du SFACT lors de surcroit d'activité
- Contrôle des mandats a posteriori dans le cadre de l'audit interne
- Enregistrement et orientation des factures
Vous êtes adjoint administratif ou rédacteur territorial.
Vous connaissez les règles de la comptabilité publique et la comptabilité d'engagement en recettes, vous maîtrisez le processus Dépenses dans HELIOS
Vous maîtrisez l'outil informatique.
Vous faites preuve de rigueur, de discrétion, et de précision.
Vous avez une bonne expression orale et écrite.
Vous êtes adjoint administratif ou rédacteur territorial.
Vous connaissez les règles de la comptabilité publique et la comptabilité d'engagement en recettes, vous maîtrisez le processus Dépenses dans HELIOS
Vous maîtrisez l'outil informatique.
Vous faites preuve de rigueur, de discrétion, et de précision.
Vous avez une bonne expression orale et écrite.