Le CREA (Centre de Rencontres et d'Expression Artistique) d'Alfortville est une association d'éducation populaire à but non lucratif qui propose un grand nombre d'activités culturelles en direction de tous les publics. Elle dispose de 2 structures au nord et au sud de la ville.
L'association recrute son/sa animateur/rice chargé/e de l'événementiel associatif qui, sous l'autorité de la directrice, aura pour mission principale la gestion des évènements associatifs et culturels avec les tâches suivantes :
- conception, organisation et animation des soirées associatives (soirée des adhérents, soirée de clôture), des actions culturelles liées aux cours (expositions, galas de danse, représentations théâtrales, etc.) et de stages culturels pendant les vacances scolaires : programmation annuelle, planification des activités et des compétences, prévision budgétaire, demandes de subvention et de devis, organisation, animation, bilan financier et évaluation de chaque action.
- transmission des éléments de communication de chaque évènement (planning, visuel, description rédigée, etc.) ;
- promotion active des différents évènements ;
- régie, gestion de la logistique et de l'entretien du matériel lié à ces évènements.
Elle/il aura pour missions secondaires :
o l'animation des actions du Club 8/13 pilotées par l'animateur chargé du projet éducatif ;
o l'accueil et l'inscription des adhérents ;
o la participation à la vie de l'association.
Conditions : CDI animateur/rice à pourvoir dès que possible en 35h hebdomadaires avec horaires fixes dont 2 soirs par semaine / Rémunération suivant la Convention collective nationale ECLAT, groupe C, indice 285.
Profil souhaité :
- Diplôme validé :
- Diplôme BTS, BUT ou licence "événementiel", "communication, mention événementiel", "gestion culturelle", "médiation culturelle" ou "animation culturelle" assorti d'un BAFA.
ou
- BPJEPS spécialité "animateur", mention "Animation culturelle" ou "Loisirs tout Public" (LTP).
- Compétences :
- Techniques de gestion de projet 360 (conception, réalisation, communication, évaluation) ;
- Communication sur l'activité au sein de sa structure ;
- Mise en place d'actions avec des partenaires et suivi ;
- Analyse des publics ainsi que des données d'activité et identification des axes d'évolution ;
- Connaissances de base des organisations et du fonctionnement associatif.
- Aptitudes et qualités attendues : organisation et rigueur / innovation et créativité / réactivité et adaptation / Qualité d'écoute et sens de la relation / Capacité à fédérer / Aptitude à communiquer avec une bonne expression orale et écrite (un écrit courant sera demandé in situ lors du recrutement).
- Permis B - Véhicule léger (conduite d'un Traffic boîte manuelle).
- Jeune diplômé/e bienvenu/e.
Candidature à adresser par courriel à l'attention de la directrice : crearecrutement@crea-alfortville.fr
Pas de renseignement par téléphone.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Organisation de soirées,Organisation d'événements thématiques,Concevoir une animation événementielle,Élaborer, suivre et piloter un budget,Mettre en oeuvre l'organisation matérielle et logistique d'un événement,Réagir face à l'imprévu et être force de proposition en cas de dysfonctionnement,Analyser et prévenir les risques,Concevoir les modalités de l'événement selon les objectifs et le budget, en apportant son expertise et sa créativité sur les moyens et outils à mobiliser,Coordonner les étapes de l'organisation de l'événement et de son animation, en s'assurant du respect des délais et des obligations contractuelles,Estimer les coûts et les délais d'une activité ou d'une prestation,Être garant du respect des exigences de sécurité et de qualité relatives à l'ensemble de l'événement, de sa préparation à sa clôture,Gérer le budget de son unité,Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires,Mettre en oeuvre des actions de communication,Mettre en place des stratégies de marketing pour des événements,Organiser et proposer une prestation traiteur,Organiser et superviser l'approvisionnement, la logistique d'un événement,Organiser un rétroplanning,Planifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation de l'événement,Superviser l'événement afin de s'assurer du bon déroulement du planning,Travailler en groupe, en réseau
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Arts du spectacle vivant
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Organisation de soirées,Organisation d'événements thématiques,Concevoir une animation événementielle,Élaborer, suivre et piloter un budget,Mettre en oeuvre l'organisation matérielle et logistique d'un événement,Réagir face à l'imprévu et être force de proposition en cas de dysfonctionnement,Analyser et prévenir les risques,Concevoir les modalités de l'événement selon les objectifs et le budget, en apportant son expertise et sa créativité sur les moyens et outils à mobiliser,Coordonner les étapes de l'organisation de l'événement et de son animation, en s'assurant du respect des délais et des obligations contractuelles,Estimer les coûts et les délais d'une activité ou d'une prestation,Être garant du respect des exigences de sécurité et de qualité relatives à l'ensemble de l'événement, de sa préparation à sa clôture,Gérer le budget de son unité,Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires,Mettre en oeuvre des actions de communication,Mettre en place des stratégies de marketing pour des événements,Organiser et proposer une prestation traiteur,Organiser et superviser l'approvisionnement, la logistique d'un événement,Organiser un rétroplanning,Planifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation de l'événement,Superviser l'événement afin de s'assurer du bon déroulement du planning,Travailler en groupe, en réseau
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Arts du spectacle vivant
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.