MAIRIE
Postée il y a 24 heures
Régisseur de la régie de recettes du service Enfance et régisseur suppléant de la régie de
recettes Petite Enfance :
- mise en œuvre de la facturation des différentes activités,
- encaissement des recettes réglées par les usagers,
- versement et justification des sommes encaissées auprès du comptable public,
- gestion des impayés,
- tenue comptable de la régie de recettes,
- tenue des documents réglementaires nécessaires au suivi de la régie,
- suivi des prélèvements bancaires,
- supervision la gestion des aides CCAS
- contrôle de la qualité du travail et de la bonne exécution des différentes tâches exécutées par l'ensemble des
agents,
- Enregistrement des revenus, validation du SEPA, enregistrement des tarifs provisoires (CCAS)
- assure un rôle d'alerte auprès du Responsable de Service et support dans le développement du projet
Guichet unique,
- Traitement des demandes toodego => j'ai une question sur ma facture, modifier mon dossier unique (prélèvement
automatique), transmettre un justificatif (RIB) et contactez votre mairie « complexe »
- Vérification des dossiers de préinscription scolaire, des contrats crèches
- fait le lien avec les différents services concernés sur les points les concernant
- Suivi des trois annulations de Caluire Juniors
Activités secondaires :
- Accueil téléphonique, gestion des mails et des demandes en ligne (notamment en période de forte
affluence),
- Veille à la réactualisation des outils (paramétrages), des procédures mises en place et force de
proposition dans la mise en œuvre de nouveaux process
- Formation des nouveaux arrivants aux logiciels métiers et procédures
Profil :
Connaissances et compétences
- Maîtrise des logiciels Axel et Concerto
- Compétences en finances publiques
- Maîtrise de l'outil informatique (Libre office,
messagerie)
- Maîtrise de la GRC (gestion relation citoyen)
- Capacités rédactionnelles
- Bonne connaissance de l'environnement territorial
Aptitudes et qualités
- Grande rigueur et organisation
- Capacité à hiérarchiser et à définir des priorités
- Autonomie et capacité à rendre compte et à alerter
- Aptitude au management
- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe
- Sens de l'initiative et force de proposition
- Dynamisme, réactivité et autonomie
- Sens aiguisé du service public
Experience: 1 An(s) - Administratif
Compétences: Comptabilité générale,Contrôler les dépenses et les recettes publiques,Réaliser des opérations comptables,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Experience: 1 An(s) - Administratif
Compétences: Comptabilité générale,Contrôler les dépenses et les recettes publiques,Réaliser des opérations comptables,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale