Postée il y a 9 jours
Le/la gestionnaire administratif(ve) exerce diverses tâches administratives, liées principalement à la gestion des marchés publics (aide à la rédaction des pièces de marchés et contrats).
Gestion des marché publics :
- Gestion administrative des marchés publics : Aide à la rédaction des pièces administratives des marchés, des avis d'Appel Public à la concurrence (AAPC), les publications et mises en ligne des Dossiers de Consultation des Entreprises (DCE), valider ou rédiger les rapports d'analyse, les lettres de rejets, les lettres de notification.
Assistance à la responsable de service pour le suivi de l'exécution des marchés :
- Rédiger et gérer les pièces d'exécution des marchés de travaux (ordres de services, procès-verbaux de réception (PV))
- Suivi d'exécution des contrats de la ville et gestion des tableaux de suivi des marchés et contrats
Diverses tâches administratives au sein du service de la commande publique :
- Aide à la préparation des réunions de la Commission d'Analyses des Offres (CAO) et rédaction des Procès-verbaux
- Préparation des pièces soumises au contrôle de légalité.
Compétences et connaissances :
Maîtrises des outils bureautiques. Une connaissance des marchés publics et de leur réglementation sera un atout.
Savoirs être :
Aisance rédactionnelle, Rigueur, Autonomie dans le travail.
Discrétion et réserve
Qualités relationnelles
Conditions :
Cadre d'emploi des adjoints administratifs en CDD de remplacement
Temps de travail hebdomadaire de 37h30
Compétences et connaissances :
Maîtrises des outils bureautiques. Une connaissance des marchés publics et de leur réglementation sera un atout.
Savoirs être :
Aisance rédactionnelle, Rigueur, Autonomie dans le travail.
Discrétion et réserve
Qualités relationnelles
Conditions :
Cadre d'emploi des adjoints administratifs en CDD de remplacement
Temps de travail hebdomadaire de 37h30