Missions de la Direction :
Assurer la gestion immobilière du patrimoine bâti régional sur le périmètre de la Maison de la Région de Châlons-en-Champagne.
Missions du poste :
Le chargé d'opération immobilière assure la programmation et le pilotage d'opérations immobilières essentiellement dans les établissements d'enseignement voire pour d'autres bâtiments sous maîtrise d'ouvrage régionale :
- Construction, restructuration, déconstruction en lien avec la DIMO,
- Maintenance et réhabilitation des bâtiments (travaux urgents, travaux programmés, subventions, contrat d'entretien, coordination avec les agents intervenant en régie (EMOP)).
Il est l'interlocuteur privilégié des établissements d'enseignement du territoire pour toute question relative à la gestion patrimoniale. Il est l'interlocuteur de premier rang des Élus régionaux pour les problématiques concernées.
- Participer à la définition du programme d'investissement dans les établissements d'enseignement
- Détecter les besoins, analyser l'opportunité des demandes, suivre les études de diagnostic, établir la faisabilité technique, financière et l'ordonnancement des projets
- Agir en qualité de maître d'ouvrage dans le processus décisionnel des projets de bâtiment en lien avec la DIMO
- Informer les différents responsables et partenaires des contraintes et difficultés techniques inhérentes à certains choix
- Élaborer et piloter le plan d'actions de maintenance/entretien (estimer, quantifier, planifier) dans le cadre des enveloppes budgétaires allouables :
- Assurer le suivi du carnet de santé du patrimoine
- Assurer la maintenance préventive
- Traiter la maintenance curative
- Lancer et assurer le suivi des études et travaux jusqu'à la réception des ouvrages et assurer la mise en jeu des garanties et l'atteinte des performances exigibles pendant la période d'exploitation des ouvrages
- Organiser et superviser la consultation des concepteurs, prestataires divers et entreprises
- Coordonner l'action des différents services, intervenants et prestataires
- Représenter le maître d'ouvrage (organiser des réunions de chantier, piloter, coordonner et contrôler les interventions des entreprises)
- Contrôler l'application des normes, des règles de sécurité, du respect des coûts/délais/qualité en lien avec les clauses du marché
- Préparer des opérations de mise en service de l'équipement (signalétique, déménagement, commissioning, etc.)
- Préparation et suivi des commissions périodiques de sécurité et d'accessibilité
- Coordonner la gestion technique administrative et financière de toutes les opérations, en lien avec le SAF et les directions fonctionnelles concernées
- Apporter son expertise sur les questions d'offre et d'équipements de formation proposées par les établissements d'enseignement (transversalité avec le service développement territorial et la DGA Potentiels)
Relations hiérarchiques et fonctionnelles
En interne :
Les autres Directions de la Région Grand Est dont principalement la Direction de l'Immobilier (DIMO) et les Directions des Lycées Durables et de l'Éducation (DLDE).
En externe :
Collectivités locales, maîtres d'oeuvre et entreprise privés, partenaires de l'enseignement secondaire.
Conditions particulières du poste :
Déplacements sur le périmètre de la Maison de Région
Avantages :
Temps de travail (RTT, horaires variables, télétravail après 3 mois de présence)
Participation employeur (complémentaire santé et prévoyance, frais de transport et de
restauration)
Rémunération (Régime indemnitaire, prime de présentéisme, complément indemnitaire
annuel, supplément familial de traitement)
Prestations d'action sociale (CNAS et Amicale du personnel)
Véhicule de service intégré dans la flotte automobile du site
Savoir :
Formation technique (niveau ingénieur voire technicien) BTP
Expérience de la conception, de l'environnement technique, règlementaire, juridique, financier de la construction, et du montage d'opération
Connaissance en matière d'ordonnancement et planification des actions à réaliser
Maîtrise des procédures d'installation, des demandes d'autorisations administratives et de marchés publics
Méthodes de diagnostic
Aptitude à l'estimation budgétaire d'une opération
Connaissances en matière de coût global, de relation entre dépenses d'investissement et de fonctionnement
Savoir-faire :
Organisation méthodique du travail et gestion du temps
Capacités d'analyse, de synthèse et d'optimisation
Aptitude à coordonner les informations et à les relayer
Capacités à travailler en transversalité
Aptitude à la réflexion stratégique
Capacités rédactionnelles
Capacité à mobiliser les partenaires stratégiques
Aptitude à la négociation avec les partenaires du projet (utilisateurs, prestataires)
Savoir-être :
Autonomie
Force de proposition et de valorisation ou maîtrise des intérêts régionaux
Réactivité
Rigueur
Capacité à travailler en équipe, sens de l'écoute
Sens du contact
Savoir :
Formation technique (niveau ingénieur voire technicien) BTP
Expérience de la conception, de l'environnement technique, règlementaire, juridique, financier de la construction, et du montage d'opération
Connaissance en matière d'ordonnancement et planification des actions à réaliser
Maîtrise des procédures d'installation, des demandes d'autorisations administratives et de marchés publics
Méthodes de diagnostic
Aptitude à l'estimation budgétaire d'une opération
Connaissances en matière de coût global, de relation entre dépenses d'investissement et de fonctionnement
Savoir-faire :
Organisation méthodique du travail et gestion du temps
Capacités d'analyse, de synthèse et d'optimisation
Aptitude à coordonner les informations et à les relayer
Capacités à travailler en transversalité
Aptitude à la réflexion stratégique
Capacités rédactionnelles
Capacité à mobiliser les partenaires stratégiques
Aptitude à la négociation avec les partenaires du projet (utilisateurs, prestataires)
Savoir-être :
Autonomie
Force de proposition et de valorisation ou maîtrise des intérêts régionaux
Réactivité
Rigueur
Capacité à travailler en équipe, sens de l'écoute
Sens du contact