Postée il y a 13 heures
Nous recrutons un Assistant administratif (H/F) pour un remplacement de congé Maternité (Début mars au 20 juillet 2025)
Missions :
- Vous assurerez le secrétariat sous la responsabilité de la Directrice.
- Vous gérerez les absences des élèves, les clés des salles et de l'auditorium.
- Vous participerez à la gestion administrative de l'Ecole (Inscriptions/Réinscriptions, Rédaction de
courriers et comptes rendus de réunion, accueil du public/surveillance et encadrement des élèves.).
- Vous serez en charge de la communication de l'école : Affiches, Programmes, site internet,
réseaux sociaux...
- Vous recevrez et suivrez les paiements des cotisations des adhérents.
- Vous travaillerez sur le logiciel de gestion « IMuse » propre aux établissements d'enseignement
artistique.
Profil Recherché :
- Maîtrise des logiciels informatiques et bureautiques (Word, Excel, Messagerie.).
- Connaissance ou intérêt pour l'enseignement musical, organisation d'un
établissement.
- Bonne connaissance des techniques de rédaction et notion de comptabilité.
- Être autonome, capacité d'adaptation et sens des priorités.
Jours travaillés:
Mardi après-midi, mercredi et vendredi, ponctuellement le samedi matin
- Présence ponctuelle lors des manifestations de l'école
Veuillez envoyer votre candidature (lettre de motivation et CV) au plus tard le 15 février
Experience: 2 An(s) - Secrétariat souhaité
Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Experience: 2 An(s) - Secrétariat souhaité
Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.