Postée il y a 10 heures
Qui sommes-nous ?
Evi Hob est une start-up dynamique et à taille humaine, où qualité et ambiance conviviale sont au cœur de notre ADN. Spécialisés dans le secteur de l'hôtellerie en milieu rural, nous mettons un point d'honneur à offrir un environnement de travail agréable au sein de notre siège social à Saint-Genis-Laval.
Votre rôle
En tant qu'Office Manager, vous serez le véritable pilier administratif et organisationnel de l'entreprise. Votre mission sera d'assurer la gestion quotidienne du bureau et d'apporter un soutien essentiel aux différentes équipes pour garantir un fonctionnement fluide et efficace.
Vos missions principales
Administration & Gestion : Gestion des contrats, suivi des factures, relation avec les fournisseurs et prestataires.
Ressources humaines : Suivi des absences, préparation des éléments de paie, gestion des recrutements et de l'onboarding des nouveaux
collaborateurs.
Support aux équipes : Organisation des réunions, gestion des déplacements, suivi des plannings et gestion du matériel.
Communication interne : Veiller au bon partage des informations et contribuer à une ambiance de travail agréable et collaborative.
Gestion des priorités et amélioration des process : Être force de proposition pour optimiser l'organisation et fluidifier le quotidien de l'entreprise.
Votre profil
Vous êtes organisé(e), autonome et polyvalent(e).
Vous avez un excellent relationnel et savez gérer plusieurs tâches en parallèle avec rigueur.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, logiciels de gestion, etc.).
Une première expérience en office management, en administration ou en gestion d'entreprise serait un plus.
Pourquoi nous rejoindre ?
Une entreprise à taille humaine avec une ambiance conviviale.
Un poste clé offrant de la diversité et de l'autonomie.
Un environnement où vos idées et votre proactivité seront valorisées.
Télétravail 2 jours par semaine.
Prêt(e) à relever le défi ? Envoyez votre CV et votre lettre de motivation
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hôtels et hébergement similaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hôtels et hébergement similaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).