Contexte et missions principales :
La DRHRS ( Direction des ressources humaines et relations sociales) de l'université Jean Moulin Lyon 3, est composé de 5 pôles : Pôle BIATS Titulaires, Pôle Contractuels BIATS et Enseignants, DRH Pôle Enseignants Titulaires, DRH Pôle Métiers et Formation,DRH Pôle Pilotage RH.
Elle est composée d'une quarantaine d'agents.
L'équipe du pôle contractuels BIATS et Enseignants est à la recherche de son/sa future collègue qui aura pour missions d'assurer la gestion de la carrière et de la paie d'un portefeuille d'agents contractuels BIATS (bibliothèques,ingénieurs,administratifs techniques et de santé), vacataires/étudiants et surveillants et lettres de missions... :
- Prise en charge administrative et financière ( Assurer la gestion administrative des agents, saisir les données personnelles et de carrière dans le système d’information RH SIHAM et effectuer la prise en charge financière et suivre les différents impacts et variables de la paie )
- Établissement des contrats de travail
- Suivi des titres de séjours des personnels
- Gestion de la maladie, maternité, paternité, accident du travail...
- Établissement des attestations France Travail et des certificats de travail
- Classement / Archivage...
-Saisir et mettre à jour les bases de données.
Compétences opérationnelles et comportementales :
Effectuer un contrôle de paie et traiter les demandes de correction de la coordination paie
Rédactions de documents administratifs.
Accueillir et informer les agents et savoir les orienter.
Traitement du courrier et des boîtes mails
Savoir travailler en équipe avec des partenaires internes et externes,
Savoir adapter sa communication
Rigueur et autonomie,
Savoir s'organiser et prioriser ses activités
Savoir rendre-compte et alerter sa hiérarchie
Respecter le secret professionnel
Diplôme(s) souhaité(s) : Minimum Bac
Expérience souhaitée : 1 an minimum dans la gestion des ressources humaines
Connaissance et outils :
Connaissance générale de la gestion des ressources humaines dans la Fonction Public d'Etat
Connaître et savoir appliquer la règlementation relative aux personnels contractuels BIATS
Maîtriser les outils informatiques et bureautiques courants ainsi que le logiciel Siham pour la gestion des personnels.
Autour du poste :
Contraintes liées au calendrier de la paie interne et de la DRFIP ( direction régionale des finances publiques)
Pics d'activité sur certaines périodes notamment au moment de la campagne de renouvellement des contrats
Service recruteur : Direction des ressources humaines et relations sociales
Localisation du poste : Manufactures des tabacs, 1 avenue des frères lumières 69008 Lyon
Date de prise de poste : 1er avril 2025
Temps de travail hebdomadaire : 37h05
Contrat et durée : CDD 12 mois renouvelable
Filière / Grade : Catégorie C
Rémunération mensuelle brute : Si titulaire : selon statut
Si contractuel : 1970€
Le poste est ouvert aux personnels titulaires et contractuels
Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?
• 51 jours ouvrés de congés par an selon le rythme de travail
• Télétravail jusqu’à 2,5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois
d’ancienneté (avec indemnités à hauteur de 2,88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an)
• Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
• Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et
évolution professionnelle.
• Restauration sur place avec participation financière de l’établissement.
• Emplacement de parking gratuit sur site (voiture + vélo).
• Participation de l’établissement aux abonnements de transport en commun à hauteur de 75%
• Participation de l’établissement à la complémentaire santé
• Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel
(Sports : participation pour accéder à toutes les activités 36€ par an).
• Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU.
Nous serons plus attentifs aux candidatures avec lettre de motivation
Poste à temps complet 100% (37h05 par semaine)
Poste de catégorie C :
ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation
ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD renouvelable
Date limite de candidature le 21/02/2025
Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société.
Membre de l’Université de Lyon, elle accueille près de 28 000 étudiants et propose un large éventail de formations du BUT au doctorat dans un cadre d’études de qualité. Ouverte sur l’Europe et sur le monde, l’Université Jean Moulin développe des actions de coopération pédagogique et scientifique sur les 5 continents. Favoriser l’égalité des chances en respectant les différences constitue son ambition première, convaincue que la diversité et les spécificités sont une richesse et que chacun d’entre nous est défini par ses différences. Pleinement engagées auprès de leurs partenaires socio-économiques, les équipes de l’Université Jean Moulin mettent tout en oeuvre pour contribuer à la réussite des étudiants et à leur insertion professionnelle.