Postée il y a 24 heures
Tout d'abord, qui suis-je ?
Recruteuse indépendante, on aime à nous appeler "chasseurs de têtes". Après 6 ans au sein de cabinets de recrutement, et environ 150 recrutements effectués sur tous secteurs et tous métiers, j'ai décidé de me lancer à mon compte en avril 2023.
Mon client est un acteur majeur du logement social dans le Val de Marne (94) et les Hauts de Seine (92) avec un patrimoine de près de 12 700 logements. Rattaché(e) à la Responsable Juridique Marchés et Achats, l'assistant(e) administratif(ve) (H/F) accompagnera le service juridique et achats dans les différentes tâches administratives :
- Rédaction des lettres de rejet et des lettres de notification ;
- Assistanat du service dans l'analyse des candidatures ;
- Publication des données essentielles des marchés et des avis d'attribution sur le profil acheteur ;
- Mise en forme et assurer le circuit des avenants/fiche d'expression du besoin/notes en lien avec les juristes ;
- Préparation de la Commission d'Appel d'Offres en lien avec l'équipe du pôle marchés publics ;
- Gestion des demandes d'attestations fiscales et sociales des titulaires via E-attestations ;
- Rédaction des comptes rendus de réunion du service
- Assurer la gestion des retraits/dépôts d'offres des entreprises, gestion des questions/réponses, demandes de compléments via le profil acheteur et remontée d'information auprès du service prescripteur ;
- Saisies et mises à jour d'informations dans le logiciel Achat OKAVEO.
Cette liste n'est pas exhaustive.
A noter sur ce poste :
- CDI
- RTT
- Accord télétravail
- 13e mois
- Primes (vacances, assiduité)
- Intéressement d'entreprise
- Prise en charge à 100% de la mutuelle et de la prévoyance
- Carte ticket restaurant
Vous possédez idéalement et notamment les compétences suivantes :
- Titulaire à minima d'un BTS assistant administratif ;
- Idéalement entre 1 à 3 ans d'expérience dans un service marchés publics d'une collectivité ou établissement public ou à défaut dans un service marchés publics d'une entreprise privée ;
- Suivi des procédures et respect des délais ;
- Parfaite maîtrise des outils bureautiques ;
- Bonne compréhension de la réglementation et de ses contraintes ;
- La maîtrise des logiciels suivants serait un plus : OKAVEO logiciel achats, E-attestations, E-marchespublics.com, Marco WEB, Altares intuiz
Processus :
- Un premier échange avec moi par téléphone d'environ 30 minutes pour échanger autour de votre profil ;
- Envoi de votre candidature à mes clients qui prendront le relai afin de vous rencontrer, en visioconférence puis au siège situé à Champigny-sur-Marne (94).
Vous possédez idéalement et notamment les compétences suivantes :
- Titulaire à minima d'un BTS assistant administratif ;
- Idéalement entre 1 à 3 ans d'expérience dans un service marchés publics d'une collectivité ou établissement public ou à défaut dans un service marchés publics d'une entreprise privée ;
- Suivi des procédures et respect des délais ;
- Parfaite maîtrise des outils bureautiques ;
- Bonne compréhension de la réglementation et de ses contraintes ;
- La maîtrise des logiciels suivants serait un plus : OKAVEO logiciel achats, E-attestations, E-marchespublics.com, Marco WEB, Altares intuiz
Processus :
- Un premier échange avec moi par téléphone d'environ 30 minutes pour échanger autour de votre profil ;
- Envoi de votre candidature à mes clients qui prendront le relai afin de vous rencontrer, en visioconférence puis au siège situé à Champigny-sur-Marne (94).