Postée il y a 11 heures
Sous l'autorité hiérarchique du Directeur des Ressources Humaines, votre mission sera d'assurer la gestion de l'ensemble des procédures administratives relative à la carrière et à la paie d'un portefeuille d'agents dans le cadre des règles statutaires : du recrutement au départ de la collectivité.
Vos activités principales seront:
* LA PAIE: Mise en œuvre et contrôle des procédures de paie des agents selon un portefeuille défini.
- Constituer le dossier de mise en paiement
- Effectuer les contrôles des rémunérations
- Mise à jour des données de paie des agents
- Saisie des éléments variables et production des bulletins de paie mensuels
- Suivi de la liquidation de la paie en lien avec la trésorerie
- Effectuer divers mandatements et attestations
- Interlocuteur de la trésorerie
* LES CARRIERES: Gérer la carrière du personnel selon un portefeuille défini et Informer / conseiller les agents et les encadrants.
- La gestion et le suivi d'un portefeuille d'agents titulaires, stagiaires et contractuels
- Rédaction de tous les actes de gestion relatifs à la carrière du personnel
- Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paie
- Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines
- Saisir et mettre à jour les bases de données informatiques, les tableaux de bord, les dossiers des agents.
Vos activités secondaires seront:
- Etablir les attestations de toutes natures (France Travail, employeur, sécurité sociale.)
- Participer aux actions de proximité et réunions d'information engagées par la direction auprès des agents de la collectivité
Experience: 3 An(s)
Compétences: Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.),Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Effectue les formalités d'embauche,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales,Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données,Intégrer les nouvelles réglementations dans les processus de paie,Traiter les informations relatives aux changements de contrat,Assurer le respect des normes légales et réglementaires
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Experience: 3 An(s)
Compétences: Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.),Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Effectue les formalités d'embauche,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales,Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données,Intégrer les nouvelles réglementations dans les processus de paie,Traiter les informations relatives aux changements de contrat,Assurer le respect des normes légales et réglementaires
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.