Dans le cadre d'un remplacement pour arrêt maladie d'une durée initiale d'un mois, avec possibilité de prolongation jusqu'à 4 mois, la Direction Générale recrute un(e) Secrétaire de direction.
Missions principales :
Gestion du standard téléphonique : accueil, orientation et suivi des appels.
Rédaction de documents : courriers divers, notes, comptes rendus, etc.
Mise à jour et gestion des réseaux sociaux : publication de contenus, suivi des interactions.
Maîtrise des outils bureautiques : utilisation avancée du pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Participation à diverses tâches administratives selon les besoins.
Liste non exhaustive, les missions seront amenées à évoluer en fonction des priorités de service, et de l'autonomie de la personne recrutée.
Profil recherché :
Excellente communication écrite et orale : orthographe et grammaire irréprochables.
Sens de l'organisation, rigueur et discrétion.
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser.
Maîtrise des réseaux sociaux et des outils numériques.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour enfants handicapés
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour enfants handicapés
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.