La Ville de Saint-Tropez recrute une assistante administratif(ive) pour intégrer le pôle foncier H/F. Sous l'autorité de la Responsable du pôle foncier rattaché à la direction de l'urbanisme et du développement durable, vous aurez pour missions:
Secrétariat :
- Tenue du standard, prise de RDV, traitement des courriers entrants et sortants, classement et archivages des dossiers
- Répondre aux diverses demandes des administrés et/ou collègues.
- Travail de classement, mise à jour de dossiers, archivages.
Instruction des dossiers/des demandes :
- Enregistrement et instruction et notification des dossiers de DIA et de CUa.
- Répondre aux différentes demandes des notaires.
- Veille foncière
- Répondre aux demandes de numérotage, alignement, péril/non péril, etc..
Suivi de la procédure d'adressage et du numérotage :
- Suivi de la procédure de dénomination/numérotage des voies
- Organisation des réunion, visites de terrains, courriers aux riverains et suivi de la procédure.
Conditions contractuelles :
Poste à temps complet (37h + 12 jours de RTT).
Possibilité de prolongation du contrat.
Avantages :
- CNAS (offres de loisirs, sport, culture) + Amicale du personnel
- Complément indemnitaire annuel (CIA) versé en fin d'année
- Prise en charge totale du stationnement ou de la navette maritime
- Forfait mobilités durables
- Tickets restaurant de 9€ par jour de travail, pris en charge à 60% par l'employeur
- Participation à la mutuelle prévoyance et à la mutuelle santé à hauteur de 25 euros chacune
- Accès à des installations sportives de la ville pendant la pause méridienne
Experience: 1 An(s)
Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques,Rédactionnelle,Connaissance élémentaires en droit de préemption,Maîtrise du logiciel cart@ds et d'un SIG,Connaissance du fonctionnement de la Collectivité,Maîtrise du pack office
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques,Rédactionnelle,Connaissance élémentaires en droit de préemption,Maîtrise du logiciel cart@ds et d'un SIG,Connaissance du fonctionnement de la Collectivité,Maîtrise du pack office
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.