Installée depuis fin 2020 à Saint Medard en Jalles, son nouveau siège, héberge le nouveau Pôle haute technologie du groupe DOM SECURITY. Situé autour de l'aéroport de Mérignac, ce pôle est constitué d'un bâtiment de 1 400 m2 dédié aux nouvelles technologies IOT, entourés de 4000 m2 de Jardin, espaces de coworking extérieurs, Terrain de volley, Boulodrome et Potager font de ce lieu une nouvelle génération de campus sur la région Bordelaise.
L'ÉQUIPE
Pour accompagner l'entreprise dans son développement nous renforçons l'équipe administrative et comptable dès que possible.
Au sein du service composé de 4 personnes, vous serez en relation directe avec les services transverses du siège et de nos 2 agences, sous la responsabilité de la Secrétaire Générale.
LES MISSIONS
Administration générale : 30% du temps de travail environ
Participer à la gestion administrative courante, commandes des fournitures administratives, EPI, réservation véhicules, suivi de la flotte véhicules et téléphonie mobile.
Comptabilité : 70% du temps de travail environ
Notre société filiale d'un groupe coté en bourse au second marché est tenue d'établir des arrêtés de comptes de ses résultats ce qui implique une mise à jour quotidienne des écritures comptables.
Comptabilité fournisseurs :
- Gestion de la relation fournisseurs : traitement de la messagerie dédiée à la comptabilité fournisseur (factures, relances), contrôle factures d'achats dans le logiciel de gestion et de comptabilité, suivi des demandes d'avoir à recevoir, suivi de l'échéancier, préparation des campagnes de règlements.
Trésorerie : mise à jour des écritures de trésorerie et rapprochements bancaires.
Saisie des notes de frais mensuelles, et lettrage des comptes,
Participation aux situations comptables, et aux clôtures comptables
VOTRE OPPORTUNITE
Rejoindre une Entreprise mature dans une phase de fort développement. Évoluer dans une ambiance professionnelle et conviviale : autonomie, culture orientée résultat, collaborateurs impliqués et détendus, esprit d'équipe.
VOS COMPÉTENCES
Rigueur, discrétion, réactivité, autonomie, aisance relationnelle, organisé, polyvalence, sensibilisé aux priorités.
De formation Bac+2 (au minimum) de type assistant de gestion PME-PMI, BUT GEA, vous avez au moins 2 ans d'expérience professionnelle sur un poste similaire.
Bonne pratique des outils bureautiques, Excel. La connaissance de Navision est un plus.
LE POSTE
Poste en CDI à 37H hebdomadaire + RTT
Travail du lundi au vendredi, sédentaire, basé à Saint Médard, à pourvoir dès que possible. Place de parking voiture ou vélo disponible.
LA REMUNERATION
Entre 25000 € et 33 000 € brut annuel à objectif atteint (suivant expérience) + Intéressement + Mutuelle 100% prise en charge + Tickets restaurant 10.10€
SAVOIR FAIRE
Savoir travailler en équipe
Savoir respecter la confidentialité
Savoir identifier les priorités, organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances, savoir rendre compte
Posséder une bonne expertise des principaux outils bureautiques (traitement de texte et tableur)
SAVOIR ÊTRE
Vous êtes reconnu pour vos qualités de travail en équipe, on aime collaborer avec vous, mais vous êtes aussi :
Communicant, Rigoureux, Précis, Dynamique.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Organiser des déplacements professionnels,Réaliser la gestion administrative du personnel,Réaliser des opérations comptables,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Ingénierie, études techniques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Organiser des déplacements professionnels,Réaliser la gestion administrative du personnel,Réaliser des opérations comptables,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Ingénierie, études techniques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.