Assistant d'Agence H/F

Atalian Sécurité
Postée il y a 19 jours

Les missions du poste

Le pôle Sécurité & Sûreté d'ATALIAN propose une multitude de services adaptés aux besoins de ses clients. En France, ce pôle est constitué par 3 filiales : Atalian Sécurité (surveillance, sûreté, sécurité en entreprise), APFS (sûreté aéroportuaire), et SHAP (surveillance Premium). ATALIAN est capable d'offrir une palette complète de prestations à ses clients, alliant innovations technologiques, à un savoir-faire plus classique pour s'adapter à leurs besoins très divers.
ATALIAN Sécurité, 5ème opérateur national de la sécurité privée en France, réalise, auprès de divers clients des secteurs de la grande distribution, du ferroviaire, de l'industrie et du tertiaire, des prestations de gardiennage, de contrôle d'accès et de sécurité incendie.
Partie RH :
- Saisie et suivi des arrêts de travail
- Suivi des déclarations d'accidents du travail et des réserves
- Assister et assurer le remplacement du GRH durant les CP
- Administrative du personnel (DPAE, visite médicale, transmission des documents d'intégration, etc.)
- Saisie de la pré-paie (éléments variables de paie)
- Formuler les réponses aux demandes des salariés et des managers (solde de CP, attestation employeur, etc.)
- Participer à la réalisation du plan de formation et de sa saisie dans le logiciel
Partie facturation :
- Saisie des bons de commande (QUALIAC)
- Suivi de la facturation en complément de l'assistante facturation
- Assister et assurer le remplacement de l'assistant(e) d'agence durant les CP
Partie administratif :
- Rédaction courriers divers
- Saisie des notes de frais des salariés
- Suivi des commandes de vêtements auprès de nos fournisseurs
- Suivi des commandes fournitures
Cette liste n'étant pas exhaustive.
- De formation administrative
- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, capacité d'adaptation, votre dynamisme, autonomie et organisation
- Vous possédez de solide base en Pack Office.
- Votre relationnel et votre esprit d'équipe vous permettront de travailler en collaboration permanente avec l'équipe Ressources Humaines et les managers d'agence.

Statut agent de maîtrise
RTT
Carte restaurant
Mutuelle
Equipe sympa et dynamique !

Le profil recherché

- De formation administrative
- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, capacité d'adaptation, votre dynamisme, autonomie et organisation
- Vous possédez de solide base en Pack Office.
- Votre relationnel et votre esprit d'équipe vous permettront de travailler en collaboration permanente avec l'équipe Ressources Humaines et les managers d'agence.

Statut agent de maîtrise
RTT
Carte restaurant
Mutuelle
Equipe sympa et dynamique !

Lieu : Avelin
Contrat : CDI
Salaire : 2 500 € par mois
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