En tant qu'assistant(e) administratif(/ve), vous serez chargé de seconder le DAF dans la gestion administrative des cabinets de cardiologie.
Gestion administrative générale :
- Gérer les démarches administratives des professionnels de santé libéraux (Cardiologues), notamment lors de l'intégration des nouveaux médecins (CNOM, CPAM, etc)
- Suivre les subventions (demandes, relances et recouvrements)
Gestion juridique :
- Assurer la relation avec les autorités de tutelle (CNOM, CDOM, CPAM),
- Suivre les obligations légales (comptable/fiscal/juridique) et réglementaires en lien avec les cabinets comptables et juridiques (associations de cardiologues, AG, projets de recapitalisation, etc.),
- Rédiger des contrats sur la base des modèles émis par les avocats,
Support opérationnel :
- Assurer la bonne circulation de l'information en lien avec la DRH, la DAF, la DSI et la Direction Générale - contrôler et fournir aux différents interlocuteurs les documents nécessaires aux missions des dirigeants (courriers, comptes rendus, etc)
- Aider occasionnellement à l'organisation d'évènements, de réunions, de déplacements, d'évènements particuliers (salons, évènements d'entreprise…)
- Gérer les commandes de petit matériel du siège social et le courrier
Profil :
Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2, vous possédez une solide expérience sur une fonction similaire. La connaissance du milieu de la santé est nécessaire. Ce poste se destine à un/une candidate avec d'excellentes qualités relationnelles et le sens du service parfaitement à l'aise avec les outils informatiques. Vous savez évoluer dans des contextes très opérationnels et polyvalents. Vous êtes rigoureux, organisé et disposez d'un esprit d'analyse et de synthèse pour proposer des solutions pragmatiques.
Vous faites preuve d'aisance relationnelle et rédactionnelle pour dialoguer avec différents types d'interlocuteurs (Direction, opérationnels non financiers, CDOM, CPAM, URSSAF, CARMF, etc). Agile, vous êtes adaptable et saurez faire preuve d'anticipation pour évoluer dans une PME en forte croissance.
Vos qualités organisationnelles et votre rigueur seront autant d'atouts pour mener à bien vos missions !
Nos conditions :
•Type de contrat : CDI
•Temps partiel 18h évolutif vers 28h (9h30 à 15h les lundis, mardis, jeudis et vendredis).
•Rémunération fixe sur 12 mois selon l'expérience (32/34k€ équivalent temps plein)
•Mutuelle de groupe prise en charge à 50% par l'employeur
Vous évoluerez dans un environnement moderne, innovant et agréable. Un parcours d'intégration et de formation interne personnalisée sont prévus durant les premières semaines pour comprendre notre activité.