RESPONSABLE DE L'ADMINISTRATION DU PERSONNEL F/H

Les missions du poste

MISSION
Contribuer à la mise en œuvre des objectifs RH de centre en fonction de la politique nationale :
Manager l'équipe d’administration du personnel, Animer le réseau des gestionnaires d’unité RH (GU , Participer aux réseaux et groupes de travail de la fonction RH de l’institut à l’échelle nationale

Activités de gestion

• Coordination des processus de recrutement : instruction des contrats de travail, accueil des étrangers, des doctorants et stagiaires, des titulaires ainsi que la gestion administrative
• Instruction des situations administratives et statutaires complexes
• Pilotage et contrôle des procédures de paie en lien avec la gestionnaire référente de l’équipe APC.
• Appui règlementaire et administratif des unités dans la gestion des temps en relais avec les référents SIRH.
• Coordination et animation des différentes campagnes : entretiens annuels, promotions, SFT (supplément familial de traitement), transport, CET…
• Instruction des dispositifs de mobilité individuelle : disponibilité, détachement…
• Instruction, en lien avec la RRH, des dossiers disciplinaires
• Suivi de la médecine du travail et des visites médicales en lien avec la gestionnaire référente de l’équipe APC.

Activités d’accompagnement

• Accompagnement des DU (directeurs d’unité), GU et agents dans la réalisation et le suivi des processus RH
• Garant de la qualité des données RH : fiabilisation des données RH du centre (logiciel HR ACCESS)
• Communication et déploiement des informations et les évolutions règlementaires transmises par la DRH en matière de gestion administrative
• Veille réglementaire métier sur l’application des notes de service et autres documents de références
• Réalisation de statistiques RH en coordination avec la gestionnaire dédiée.
• Appui administratif et préparations des CVPP (Comité de valorisation des parcours professionnels) du centre
• Participation éventuelle aux CMSP (commission médico-socio-professionnelle) et aux recrutements
• Support à l’organisation des concours externes et mise en œuvre des rémunérations des jurys
• Appui à la construction de la cellule retraite locale (en cours) avec la référente.

Activités managériales

• Management de l’équipe de gestion
• S’assurer de la continuité de service notamment lors des périodes de paie
• Réalisation des entretiens professionnel des gestionnaires de l’équipe APC
• Garant de l’évolution et mise à niveau des agents du pôle dans le respect de l’organisation mise en place
• Garant du bien-être des agents du pôle

CONDITIONS PARTICULIERES D’ACTIVITE

• Poste basé à Saint Martin d’Hères (38), ou Villeurbanne (69),
• Présence physique régulière sur les deux sites (véhicule de service à disposition ou train) car management bi-site.
• Possibilité de télétravail jusque 3 jours par semaine,

LE POSTE SERA OUVERT AU CONCOURS EN 2026

Deux localisation sont possible Villeurbanne ou Saint Martin d'Hères

Diplôme réglementaire minimum exigé : Licence (de préférence dans le domaine des Ressources Humaines)

Connaissances souhaitées : La connaissance des statuts de la fonction publique et / ou de l’enseignement supérieur et la recherche serait un plus.

Expérience appréciée : 10 ans minimum en responsabilité managériale dont une partie dans le domaine des ressources humaines

Aptitudes recherchées : excellentes capacités relationnelles, sens du management et des responsabilités. Capacité à travailler en équipe et à rendre compte.

L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec plus de 200 unités de recherche et 42 unités expérimentales implantées dans toute la France. INRAE se positionne parmi les tous premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

ENVIRONNEMENT du poste :

Vous serez accueilli(e) au sein de l’unité SDAR du centre Lyon-Grenoble-Auvergne-Rhône-Alpes, qui réunit une vingtaine d'unités de recherche et près de 550 agents répartis sur les sites de Lyon, Grenoble et Thonon.
Les Services Déconcentrés d'Appui à la Recherche (SDAR) dirigés par le Directeur des Services d'Appui sont composés d’environ 55 membres sur les sites de Lyon et Grenoble. Ils apportent leur soutien aux unités de recherche, dans les domaines administratifs, techniques et logistiques.

Les SDAR sont constitués de plusieurs équipes dont le Service Ressources Humaines bi-localisé sur Villeurbanne (Rhône) et Saint Martin d’Hères (Isère).

Le Service Ressources Humaines est composé de deux pôles :

Le pôle Formation tout au long de la vie (FTLV) composé de : la responsable formation, d’un assistant formation et d’une gestionnaire formation.

Le pôle Administration du personnel de centre (APC) composé : du ou de la Responsable de l’administration du personnel (RAP) et de 4 gestionnaires RH de centre (deux à Villeurbanne et deux à Saint Martin d’Hères)