Branche d'Activité Professionnelle (BAP) : J « Gestion et Pilotage »
Famille d'Activité Professionnelle : Administration et pilotage
Correspondance statutaire : Ingénieur d'études (IGE) / Diplôme minimum réglementaire exigé : Licence
Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) - Campus de Villetaneuse
Composante / Service : Direction des affaires financières (DAF) / Service du budget
Composition du service (effectifs) : 4
Fonction d'encadrement : Non
Rattachement hiérarchique : Responsable du service du budget
Missions principales et description du poste
Placé au sein de la direction des affaires financières, le service du budget a pour mission la supervision de
la mise en œuvre opérationnelle de la politique budgétaire de l'établissement et le pilotage de la qualité des
processus financiers.
Le-la contrôleur-euse de gestion, dans ce cadre, est chargé-e de la réalisation d'études et d'analyses dans le
but d'améliorer la connaissance des coûts des activités de l'université. Ces calculs sont destinés à la prise de
décision et aux arbitrages financiers. Ils peuvent également servir à calculer des coûts de rétributions
établis dans le cadre de conventions, notamment des contributions à des charges de fonctionnement.
D'autre travaux portent sur les profils de recette et de dépense (comportement des recettes et dépenses au
fil du temps) afin d'améliorer la programmation budgétaire.
L'un des gros enjeux est le coût des formations initiales et continues afin de détecter celles déficitaires.
Les travaux du contrôleur financier ont vocation à être automatisés dans le système d'information
décisionnel (SID) dans la mesure où cela est possible. Le-la contrôleur-euse de gestion sera maitrise
d'ouvrage vis-à-vis du SID géré par la direction qui opère le SID (DASAC).
Il-elle fournit des informations statistiques, et recherche les anomalies et défauts de qualité. Il exerce
notamment ce contrôle sur la complétude des opérations de recette.
Missions Activités
Suivre l'exécution des
recettes
Cartographier les recettes importantes à percevoir par l'université en
collaboration avec la fonction budgétaire
Définir des calendriers d'émission des titres de recette et en garantir
l'application par les différents acteurs
Contribuer à la
qualité d'exécution
des dépenses
Rechercher les opérations non optimisées (procédures de marché
contournées, consommations non maîtrisées.)
Assurer une médiation entre les usagers interne et le service de l'exécution
budgétaire en cas de divergence des points de vue
Concevoir des tableaux de bord et des indicateurs
Calculer les couts de la formation
Déterminer le solde budgétaire des conventions pluriannuelles
Répondre à des enquêtes basées sur des couts analytiques
Compétences
Connaissances / Savoir
Réglementation financière, budgétaire et comptable applicable aux EPSCP
Procédures et des circuits de décision en matière financière et comptable
Concepts et outils d'analyse dans le domaine des finances
Calcul de coûts complets
Notion ou pratique de comptabilité analytique
Savoir faire
Progiciel SIFAC et outils de bureautique classiques (Word, Excel, PowerPoint, .) Analyse et
interprétation d'indicateurs statistiques et résultats d'enquêtes, exploitation pour des projections
Savoir être
Être méthodique, rigoureux et disposer de qualités d'analyse et de synthèse
Être en capacité de travailler en équipe et être doté d'un bon relationnel
Savoir travailler sous contrainte et respecter les délais
Experience: Débutant accepté
Compétences: Indicateurs de suivi d'activité,Calculer les marges, la rentabilité d'un produit ou d'une activité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Indicateurs de suivi d'activité,Calculer les marges, la rentabilité d'un produit ou d'une activité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.