Au sein du service, vous êtes chargé(e) de la gestion d’entité juridique sous forme de copropriété sous forme de binôme avec un gestionnaire(e).
Mission : en collaboration avec le gestionnaire(e).
- Représenter le Syndicat auprès des copropriétaires, fournisseurs, Traitement des appels téléphoniques, du courrier, des mails
-Gestion des ordres de service (demande de devis, dépannage…) · Veiller à la maintenance technique des parties communes
- Rédiger des comptes rendus d’activités, facturation interne….
- En respectant les délais et le formalisme, organiser les vérifications des comptes /envoyer les convocations / PV,
- Assurer le suivi des décisions prises lors des assemblées et veiller à leur mise en œuvre.
- Être le garant de l'exécution du DO/Multirisque immeubles/ IRSI….
- Mettre à jour le carnet d’entretien et contrôler les informations saisies dans la base de données.
-Veiller à la maintenance technique des parties communes
- Secrétariat (courriers, notes, classement, numérisation…)
-Traitement des factures entrantes
- Liste non exhaustive….
Vous avez au moins minimum 3 ans d'expérience sur un poste similaire avec une volonté de stabilisation au sein d'une équipe.
Une veille juridique est assurée avec le soutien d'un directeur de copropriété auprès d'une gestionnaire expérimentée .
Salaire à définir selon profil
CABINET D’ADMINISTRATION DE BIENS, ayant vocation à prendre en charge tout patrimoine immobilier et d'en assurer la gestion sur les plans administratif, comptable, juridique et technique.
Nos bureaux sont situés Paris SUD avec facilité d’accès aux transports bus/métros….
Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) assistant de Copropriété h/f aux 39 h.