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Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
L'agence Skills Office Intérim recherche pour un de ses clients spécialisé dans l'environnement un(e) Assistant administratif / Assistante administrative (h/f).
Principales missions demandées :
- Saisie des feuilles de route journalières dans notre logiciel d'exploitation (formation interne prévue)
- Renseigner les missions intérimaires aux agences intérim et transmission des heures intérimaires
- Gestion du Personnel (suivi des présences, des absences, plannings, dossiers administratifs, formations, GRH (maladies, AT)
- Vérification et transmission des données salariales des titulaires
- Facturations Clients
- Saisie des bons de commande.
Vous maîtrisez Excel et les outils bureautiques.
Horaire de travail : 08h30-12h30 / 13h30-16h30.
Experience: 6 Mois
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Maîtrise Excel et outils bureautiques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Principales missions demandées :
- Saisie des feuilles de route journalières dans notre logiciel d'exploitation (formation interne prévue)
- Renseigner les missions intérimaires aux agences intérim et transmission des heures intérimaires
- Gestion du Personnel (suivi des présences, des absences, plannings, dossiers administratifs, formations, GRH (maladies, AT)
- Vérification et transmission des données salariales des titulaires
- Facturations Clients
- Saisie des bons de commande.
Vous maîtrisez Excel et les outils bureautiques.
Horaire de travail : 08h30-12h30 / 13h30-16h30.
Experience: 6 Mois
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Maîtrise Excel et outils bureautiques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Publiée le 23/01/2025