Postée il y a 89 jours
SIGMA TALENT est une société d'intérim et un cabinet de recrutement, agile et réactive, ayant pour ambition d'apporter une offre de proximité, différenciante, basée sur la relation humaine et la confiance.
Nous recrutons pour notre client, une entreprise spécialisée dans l'agencement, un(e) Assistant(e) Administrative et de Direction (F/H) pour apporter un soutien quotidien à la direction et gérer les tâches administratives de l'entreprise à La Tour-de-Salvagny (69).
Vos missions principales :
- Gestion administrative : Assurer la gestion des dossiers administratifs, la mise à jour des fichiers et la gestion des courriers entrants et sortants.
- Soutien à la direction : Assister la direction dans l'organisation de l'agenda, la planification des réunions et la préparation des documents nécessaires.
- Suivi des dossiers : Gérer et suivre les dossiers clients et fournisseurs, en coordination avec les équipes internes.
- Accueil : Accueillir les visiteurs, gérer les appels téléphoniques et répondre aux demandes des clients et partenaires.
- Gestion des documents : Préparer et suivre les devis, factures et autres documents liés aux projets de l'entreprise.
- Organisation d'événements : Participer à l'organisation d'événements internes et externes en lien avec les projets de l'entreprise.
Profil recherché :
- Expérience : Vous disposez d'une expérience confirmée en tant qu'assistante administrative et/ou de direction, idéalement dans un environnement technique ou de chantier.
- Compétences : Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office), excellente organisation, rigueur et sens des priorités.
- Qualités personnelles : Discrétion, sens du service, et aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément avec efficacité.
- Formation : Bac à Bac +2 en gestion, administration ou secrétariat.