Métier
Ingénieur en biologie médicale
Intitulé du poste
Ingénieur Coordonnateur Démarche Qualité DMU Biophygen F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDI
Rémunération
Suivant votre expérience et profil et grilles salariales
Télétravail
Non
Présentation du service
Département médico-universitaire (DMU) BioPhyGen
Le DMU Biophygen comprend les activités de biologie, le service d’AMP/CECOS, le CRDN (Centre de référence des diagnostics néonataux), les CRB, ainsi que certaines unités de physiologie (EEG, HDJ…), d’hygiène et de consultations.
Ces activités sont réalisées sur l’ensemble des sites du Groupe Hospitalier Paris Centre, et plus particulièrement sur Cochin, HEGP, Necker, pour ce qui concerne les laboratoires. Le périmètre inclut également de la biologie délocalisée sur les sites précités, mais aussi sur Hotel-Dieu, Corentin Celton…
Gestion transversale du DMU
Composition des équipes :
Concernant l’accréditation selon la norme ISO 15189, une cellule qualité est présente sur les 3 sites principaux :
- Cochin : une biologiste temps partiel (RAQ), 2 techniciennes qualités
- HEGP : une biologiste temps partiel (RAQ), 1 technicien qualité, 1 FF cadre supérieur temps partiel
- Necker : un cadre supérieur, une technicienne qualité
LIAISON HIERARCHIQUES / FONCTIONNELLES
Hiérarchiques : les missions de l’ingénieur émanent de la direction du DMU, composée de la manière suivante :
- Un directeur médical
- Une directrice médicale adjointe
- Un cadre paramédical
- Une cadre administrative
- Un directeur hospitalier référent
La gestion RH de l’ingénieur est de la responsabilité du cadre paramédical du DMU.
Vos missions
En étroite collaboration avec la direction du DMU, l’ingénieur qualité pilote le projet d’harmonisation des SMQ dans l’objectif de la création d’un LBM unique. A ce titre, il fédère les actions des cellules qualité de sites (Cochin, HEGP, Necker) selon les exigences de la norme ISO 15189.
Il intervient également en support des autres unités engagées dans des démarches qualités (CRB selon la norme ISO 20-387, label Hospitalité pour la physiologie, aide à la démarche de certification HAS…)
En parallèle, il représente le DMU dans les instances qualité organisées au niveau du Groupe Hospitalier et accompagne la formalisation des documents proposés par la direction qualité du GH (feuille de route, bilan lors de la conférence stratégique, …)
Missions permanentes :
- Assurer les relations entre le LBM et le COFRAC
- Fédérer les actions des cellules qualité dans l’objectif de créer un LBM unique en conformité avec les exigences de la norme ISO 15189 et du COFRAC. Présence régulière sur chaque site, organisation de réunions, participation aux réunions à la demande des cellules qualité…
- Harmoniser les processus et leur contenu
- Apporter le soutien nécessaire et conseiller chacune des cellules qualités dans le cadre des actions à mener sur chaque site (réponse aux écarts, mise à jour et suivi des plans d’actions, formalisation de la RDD, ….)
- Gérer la mise à jour des contrats de sous traitance transversaux, ainsi que les contrats avec les directions fonctionnelles / services support du GH (Qualité, Biomédicale…)
- Préparer les audits d’accréditation en lien avec les cellules qualités
- Superviser la mise en œuvre et la complétude des audits internes. Dynamiser la formation et la participation des auditeurs internes intra LBM ou extérieurs au GH.
- Coordonner l’analyse des risques et l’évaluation régulière des processus
- Gérer l’outil kalilab (relation avec la DSN, harmonisation documentaire, utilisation communes des différents modules…)
- Vérifier la mise à jour des outils de communication (catalogue des examens, site internet…)
- Assurer si nécessaire, le suivi de réclamations et la gestion de certaines non conformités au niveau transversal
- Garantir la conformité des exigences métrologiques en lien avec les référents
- Participer à l’habilitation de certaines missions transversales
- Organiser ou réaliser des formations
- Recenser et prioriser les besoins des cellules qualité
- En dehors de l’accréditation COFRAC du LBM, soutenir les autres actions qualité du DMU (certification des PRB, label hospitalité…) Après accord de la direction du DMU, le périmètre peut être étendu de manière ponctuelle (soutien dans la démarche, conseil…) à d’autres secteurs tels que l’anatomie pathologique.
- Assurer un reporting à la direction du DMU sur le plan d’action, le suivi de sa réalisation et les besoins éventuels (budget formation, équipements de métrologie, …)
Profil recherché
DIPLOMES ET OUTILS
Diplômes d’ingénieur qualité. Connaissances de l’exercice en biologie souhaitées
QUALITES ET COMPETENCES
• Concevoir et mettre en œuvre un projet qualité avec la direction du DMU et en lien avec les cellules qualité ou les référents qualité concernés
• Organiser la répartition et la délégation des activités et des moyens
• Piloter, animer / communiquer, motiver et mobiliser une ou plusieurs équipes
• Conduire des réunions, Identifier les informations pertinentes, choisir et utiliser des supports et des moyens adaptés pour communiquer efficacement
• Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles
• Traiter et résoudre les situations complexes
• Élaborer et mettre en œuvre des projets visant à la maitrise et à l’amélioration de la politique qualité
• Travailler en équipe : communication – collaboration-écoute-partage- transmission d’informations
• Adaptabilité aux situations de travail
• Collaborer avec l’ensemble des acteurs du DMU et du GH afin de faciliter les organisations et le circuit de l’information
Horaires de travail
Cadre au forfait - Présence du lundi au vendredi
Vos avantages à l'AP-HP
v Valorisation financière (primes diverses, intégration des mesures du Ségur de la Santé…)
v Places en crèche disponibles
v Self, politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances…)
v Remboursement à 75% du titre de transport
v Plateforme « Hoptisoins »: tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses…)
v Possibilité d’évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU.
v L’encadrement est à l’écoute de vos souhaits de carrière.
Description de l'hôpital
Situé à Paris (14è arrondissement), il est composé de 3 sites : Cochin, Port-Royal et Tarnier. Il dispose de services de référence tant au plan national qu'international autour de la cancérologie, la périnatalogie, les maladies de système, les maladies auto-immunes, le diabète, l'ophtalmologie, le thorax, l'ostéoarticulaire. Grâce à ses deux plateaux techniques de pointe en biologie et imagerie, l'hôpital Cochin Port-Royal propose une prise en charge innovante à la pointe de la technologie.
Service d'affectation
Démarche Qualité DMU Biophygen
Référence de l'offre
2025-14603