Cerfrance Alliance Centre
Postée il y a 4 jours
Descriptif
du poste
Missions
Vous avez pour missions d’accompagner la direction générale dans toutes ses prérogatives.
· La gouvernance
o Interlocuteur privilégié de la présidence et des administrateurs
o Gestion de l’agenda de la gouvernance
o Préparer les réunions institutionnelles
· Directrice Générale
o L’assister dans son quotidien (Agenda, mails, déplacements, réunions)
o Faire le lien entre le Comité de Direction et la Direction Générale
o Être en contact avec les institutionnels
o Organiser les diverses réunions (réservation des salles, réalisation des supports, compte rendu).
· Juridique
o Tenir le dossier Permanent (KBIS , Statuts…)
o Gérer les formalités administratives
o Mettre à jour les registres légaux
· Gestion administrative
o Gestion du courrier
o Notes de frais
· Management d’une assistante (gestion des missions, des absences, des congés)
Cette liste est non exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins.
Profil
recherché
Aptitudes
- Vous êtes expérimenté et justifiez de plusieurs années d’expérience en assistanat de Direction Générale avec, idéalement, des compétences en secrétariat juridique ?
- Vous êtes rigoureux et organisé ?
- Vous êtes en capacité de communiquer auprès des collaborateurs de tous niveaux hiérarchiques ?
- Vous disposez de compétences rédactionnelles indéniable ?
Super ! Vous êtes la personne qu’il nous faut !
Nos avantages :
· Rémunération sur 13 mois selon expérience
· Accord d'intéressement et de participation
· 22 RTT par an
· Mutuelle prise en charge à 80% pour le salarié
· Plage horaire flexible
· Tickets restaurants
· Avantages CSE
· PEE, CET et prévoyance
Formation & expérience
Aucun