Créé en 2000, Temporis est le 1er réseau national d'agences d'emploi en franchise, avec + de 200 agences. Intérim, CDD, CDI, les équipes Temporis offrent des solutions Rh à tous leurs clients entreprises et leurs clients intérimaires.
Vous avez de l'expérience dans une fonction administrative orientée Approvisionnements/Achats et vous avez envie de rejoindre une entreprise à taille humaine, spécialisée dans la fabrication et commercialisation de machines à destination du monde de la boulangerie ?
Alors, vous êtes le futur collègue que nous recherchons pour notre site de Langres (30 collaborateurs) !
A travers cette fonction et sous la responsabilité de la Direction Achats, vous assumerez principalement les missions suivantes :
- Vous réalisez les commandes d'approvisionnement afin de sécuriser la production sur base des volumes de production.
- Vous envoyez les bons de commande aux fournisseurs.
- Vous agissez comme relais entre le service demandeur et le fournisseur pour les demandes diverses (ex. corriger un prix, déplacer un délai de livraison).
- Vous assurez la mise à jour de l'ERP en fonction du statut de la commande.
- Vous relancez le fournisseur en cas de retard de livraison ou d'absence de confirmation et informe les services impactés (ex. planning) et s'informe de la raison.
- Vous recherchez une solution alternative lorsqu'une commande ne peut être livrée dans les temps (ex. chercher d'autres fournisseurs, transport express).
- Vous introduisez les réclamations auprès du fournisseur en cas d'écart inacceptable de prix, quantité, qualité, délai et assure le suivi jusqu'à résolution complète des non-conformités.
- Vous veillez à la bonne réalisation des accords définis contractuellement.
- Vous enregistrez les AR des commandes Fournisseurs.
Vous serez également amené à apporter un support administratif au responsable de production.
Votre profil :
Vous êtes la personne que nous recherchons pour occuper ce poste si :
- Vous avez de l'expérience professionnelle dans une fonction similaire ;
- Vous êtes réactif ;
- Vous disposez d'un bon contact commercial ;
- Vous avez un bon sens de la communication ;
- Vous êtes rigoureux et appréciez les tâches administratives ;
- Vous êtes de nature positive et pouvez gérer la pression des urgences tout en gardant le sourire (rupture de stock, retard de livraison, imprévus) ;
- Vous maitrisez les outils Microsoft Office et ERP ;
- Atouts :
o vous êtes capable de lire des plans techniques ;
o vous parlez anglais.
Notre offre :
- Horaire temps plein ;
- Contrat Employé ;
- Lieu de travail : Langres ;
- Chèques déjeuner.
Expérience requise : (Débutant accepté)
Horaires à effectuer : 35 heures