FINANCIERE BOULANGEOT
Postée il y a 15 heures
Mission Principale
L'assistant(e) de direction assiste la direction dans l'organisation de son activité quotidienne et dans la gestion des priorités. Il/Elle est en charge de la gestion administrative, de la préparation des réunions et du suivi des indicateurs clés de l'entreprise. Il/Elle joue également un rôle important dans la gestion de la relation avec les clients et les centrales d'achat.
Missions
- Rédaction et gestion des courriers : Rédiger les courriers à destination des clients et veiller à leur bonne distribution.
- Préparation des réunions commerciales : Organiser et préparer les réunions hebdomadaires des commerciaux (agenda, supports, prises de notes).
- Relation avec les centrales d'achat : Assurer la gestion des relations avec les centrales d'achat en lien avec les équipes commerciales.
- Suivi des indicateurs clés : Effectuer le point sur les indicateurs de performance et partager les informations pertinentes avec les responsables de projet.
- Préparation des documents de projet : Collaborer avec les responsables de projet pour la préparation des documentations nécessaires aux différentes réunions et projets.
- Suivi des clients principaux : point des bi-mensuels téléphonique et envoi hebdomadaire des tableaux de bord
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Profil Recherché
- Formation : Bac +2 (type BTS/DUT)
- Expérience : Minimum 5 ans dans une fonction d'assistance de direction, de préférence dans un environnement commercial ou lié à la gestion de projets.
- Compétences :
o Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
o Capacités organisationnelles et rigueur administrative.
o Excellentes compétences rédactionnelles et relationnelles.
o Autonomie, sens du service, et capacité à gérer les priorités.
o Bonne gestion du stress et des situations imprévues.
- Qualités personnelles :
o Sens de l'écoute et de la communication.
o Proactivité et esprit d'initiative.
o Capacité à travailler en équipe et à s'adapter à un environnement dynamique.
Experience: 5 An(s) - Sur poste similaire
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Activités des sociétés holding
Experience: 5 An(s) - Sur poste similaire
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Activités des sociétés holding