Nous recherchons pour notre client, spécialiste de la consommation d'énergie et acteur de la transition énergétique, un Secrétaire d'Agence des services Partagés (H/F) sur un contrat en CDI.
Poste a pouvoir sur Olivet (45).
Au sein du centre de Services Partagés, vous travaillerez sous la responsabilité du Directeur et serez responsable de la gestion administrative et logistique.
Vos missions :
Gestion administrative :
? Préparer les éléments variables pour l'établissement de la paie et gérer les dossiers du
personnel (CDD, maladie, accident, suivi des embauches, congés, horaires variables, tickets
restaurant, ...) ;
? Effectuer la saisie hebdomadaire des relevés d'heures des intérimaires, ainsi que la gestion des
contrats et des factures intérim ;
? Tenir à jour les fichiers de gestion du personnel et reporting RH ;
? Garantir la bonne application des règles RH définies par la direction RH.
Gestion des consommables :
? Gérer les commandes de consommables de l'agence (fournitures administratives et matériels) ;
? Assurer la logistique du site d'Olivet ;
? Gérer le parc des véhicules (durée des contrats, kilométrages, ...).