Sous la responsabilité du Responsable scientifique LIO et de la Chargée d’aide au pilotage LIO, l'agent recruté devra participer à la stratégie, la gestion administrative et budgétaire, l'organisation d’événements, et à l'enseignement et formation en lien avec le LIO.
Activités principales de l'agent :
Participer à la gestion opérationnelle des activités du Labex
Assurer le suivi des commandes, missions et relations avec les nombreux interlocuteurs (chercheurs, étudiants, fournisseurs…) dans les 4 volets du projet.
Assister la coordinatrice et aide au pilotage du projet dans le suivi des activités administratives, financières et mise à jour des tableaux de bord.
Mettre en œuvre les événements scientifiques proposés par le labex (Conférences internationales, écoles doctorales, séminaires internes) et les événements grands publics : contact et médiation, suivi du budget parévénement, suivi logistique des missionnaires et des commandes hors marché, logistique complète des commandes via les marchés UCBL.
Organisation et préparation des réunions (comité exécutif, comité scientifique) et rédaction des comptes rendus.
Aide à la mise à jour du site internet et rapport d'activité du Labex
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :Savoir utiliser les outils bureautiques Pack Office (word et excel)
Conditions particulières d'exercice :Pics d’activité à certaines périodes de l’année, travail occasionnel pour des événements en soirée ou en weekend
Compétences attendues :
Appliquer les règles et procédures
Déterminer des indicateurs, mettre à jour des fiches analytiques, proposition et création d’outils.
Exploiter les systèmes d’information, les outils bureautiques.
Compétences rédactionnelles
Capacités de synthèse
Savoir-être :
Sens du contact et de l’écoute
Autonomie, capacité à faire des propositions
Capacité à travailler en équipe et sens de la diplomatie
Connaissances :
Connaissance de l’organisation de la recherche, de l’environnement institutionnel et universitaire
Connaissance générale de la réglementation administrative et financière relatives aux établissements publics
Anglais : bonne compréhension écrite et orale.
Poste à pouvoir dès le 03/02/2025
Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie A - ASI
Rémunération mensuelle brute: 2261.08€
En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :
48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...
l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
l'accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs,
possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
restauration sur le campus avec une participation financière de l’université
L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.
L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.