FAB Group
Postée il y a 24 heures
FAB Group est un cabinet de conseil en recrutement et management de transition qui a été créé en 2007 par Yann PELVET, ancien recruteur qui a voulu bousculer les codes du métier. Pour cela, il s'est appuyé sur des experts par domaine et sur une méthodologie de recrutement rigoureuse.
Nous recrutons pour l'un de nos clients dans le secteur de l'enseignement supérieur un(e) Assistant(e) adjointe à la Responsable du Service Inscription H/F. Dans le cadre de vos missions, vous serez amené à :
Votre rôle principal sera d'assister la responsable du service dans la supervision de la gestion administrative des inscriptions aux formations ainsi que dans les tâches liées à la facturation étudiant et stagiaire de la formation professionnelle, à la gestion des impayés, à la gestion des bourses et à la gestion des diplômes.
Gestion administrative des Inscriptions :
- Assister les participants dans le processus d'inscription aux formations.
- Traiter les dossiers d'inscription, vérifier les informations fournies et saisir les données dans le
système informatique.
- Assurer le suivi des inscriptions, l'administration des ventes et répondre aux éventuelles questions
des participants.
- Remettre les cartes des participants
Facturation : Générer les factures pour les participants inscrits aux formations.
- Suivi de la facturation pour les dossiers formation professionnelle
- Suivi de la facturation aux établissements
- Assurer le suivi des paiements et gérer les échéanciers de facturation.
- Enregistrer les paiements
- Collaborer avec les départements financiers pour garantir l'exactitude des informations comptables.
Gestion des Impayés :
- Identifier et suivre les impayés, en contactant les participants pour obtenir les paiements en retard.
- Mettre en place des procédures de recouvrement et suivre les échéanciers de paiement.
- Collaborer avec le service comptabilité si nécessaire pour résoudre les problèmes liés aux impayés.
Gestion des Bourses :
- Traiter les catégories de toutes les bourses sur aurion
- Déclarer auprès du Crous les étudiants boursiers et gérer le suivi d'assiduité
Gestion des Diplômes :
- Collaborer avec les services concernés pour récupérer les diplômes, les faire signer et les expédier le cas échéant
- Tenir une base de données des diplômes reçues
- Excellente maîtrise des outils informatiques, notamment des logiciels de gestion et de facturation.
- Fortes compétences en communication et en relation client, avec la capacité de gérer efficacement les
situations délicates.
- Organisation rigoureuse et capacité à respecter les délais.
Connaissance des principes de la comptabilité et de la gestion administrative.
- Bac plus 2 minimum en administration, gestion, ou domaine connexe.
- Expérience préalable dans un rôle administratif, de préférence dans le domaine de la formation ou du service.
- Excellente maîtrise des outils informatiques, notamment des logiciels de gestion et de facturation.
- Fortes compétences en communication et en relation client, avec la capacité de gérer efficacement les
situations délicates.
- Organisation rigoureuse et capacité à respecter les délais.
Connaissance des principes de la comptabilité et de la gestion administrative.
- Bac plus 2 minimum en administration, gestion, ou domaine connexe.
- Expérience préalable dans un rôle administratif, de préférence dans le domaine de la formation ou du service.