Postée il y a 11 jours
Lynx RH Grenoble est un cabinet de recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim pour des recrutements de profils Bac +2 à Bac +5 dans les domaines suivants :
Ingénierie : Recherche & Développement - Manufacturing - Supply Chain - Qualité - HSE- Lean Management - Métiers du BTP
Informatique : Conseil - Développement - Réseaux & Télécommunications - Support - Web
Fonctions supports / Tertiaire : Commerce - Achats - Vente - Marketing - Communication - Finance - Comptabilité - RH - Assistanat
Lynx RH Services Grenoble, Cabinet de recrutement CDI, CDD et Intérim, membre de Mister'Temp Group, recrute pour son client, sur la région grenobloise (38), un Assistant Technique Administratif H/F en CDD pour une mission de 6 mois renouvelable.
Vos missions
- Assister les responsables régionaux dans leurs tâches quotidiennes - Préparer et mettre à jour la documentation technique
- Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques
- Gérer et piloter les interventions liées aux contrats - Gérer les intervenants d'astreinte (devis et facturation)
- Coordonne, avec le service comptabilité, les factures mensuelles et trimestrielles des contrats et fournitures
- Gère les flottes téléphones et véhicules (turnover des techniciens) avec les responsables de région et le service comptabilité (travaux de réparations)
- Gestion des devis, avoir, facturation des contrats ERS GROUP
- Classement Archivage
- Mise en forme de dossier, appels d'offre
- Suivi des planning techniciens, EPI, visite médicale et formation obligatoires.
Pré-requis
Formation : Bac +2 en gestion administrative, secrétariat ou équivalent.
Expérience : Minimum 2 années dans une fonction similaire. Une expérience dans un environnement technique est un atout.
Profil recherché
Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Sage, GMAO)
Excellentes compétences organisationnelles et rédactionnelles.
Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs priorités simultanément.
Rigueur, proactivité et discrétion.
Informations complémentaires
Type de contrat : CDD
Temps de travail : Temps plein
Salaire : 2400 € - 2600 € par mois