Le secrétaire technique assure le secrétariat et l'assistance technique et logistique des conducteurs de travaux et responsables de service.
LES MISSIONS
- Gérer les communication (Standard téléphonique, emails, courriers, contact client/fournisseur/prestaires, .)
- Gérer les commandes (Demande de prix, commandes de matériaux, suivi et enregistrement)
- Gérer les chantiers dans l'ERP (enregistrement des chantiers, édition des situations, suivi de facturation, .)
- Analyser les documents administratifs liés aux chantiers (Acte d'engagement, cahier des clauses administratives particulières, cahier des clauses techniques et particulières, plans, planning, .)
- Gérer les installations de chantier (autorisations branchements électrique, eau, occupation de de voirie, vérification échafaudage, .)
- Gérer les formations (planification et enregistrement)
- Editer et diffuser les tableaux de bords nécessaires au suivi de chantier
- Etablir les devis, les DOE.
- Gérer les badges autoroutes, des cartes carburants, des boîtiers de géolocalisation, du matériel électrique, des garanties, .)
- Gérer les contrats de sous-traitance
- Veiller et sélectionner les appels d'offres (anticipe les besoins de son entreprise, consulte quotidiennement les sources de publication, sélectionne et préqualifie les consultations)
- Répondre aux appels d'offres (Rassembler les pièces de candidature et les fiches techniques, établir les DPGF, plannings et mémoires techniques, soumissionner sur plateforme)
LES QUALITES REQUISES
- Discrétion, honnêteté, fidélité et loyauté (ne pas partager à autrui les informations et données de l'entreprise, protéger les intérêts de la société, .)
- Rigueur et polyvalence (travail assidu et respect des horaires, suivi de plusieurs tâches simultanément, faire face aux imprévus)
- Autonomie, précision et technicité (Gestion de son temps de travail et de ses tâches, résultats précis et conformes)
- Esprit logique, méthodique et commercial (Maîtrise des chiffres et du calcul, application des procédures et approches commerciales)
- Relationnel (avoir le sens du contact, être à l'écoute des autres, temporiser les éventuels désaccords)
- Communication (expression orale et écrite correcte sans faute d'orthographe)
- Connaissance (règlementation en vigueur, outils informatiques et nouvelles technologies, matériaux utilisés dans le bâtiment et leurs applications)
Experience: 1 An(s) - dans le domaine du batiment
Compétences: Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Travaux de peinture et vitrerie
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: 1 An(s) - dans le domaine du batiment
Compétences: Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Travaux de peinture et vitrerie
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.