APHP
Postée il y a 24 heures
Métier
Responsable - Encadrant
Intitulé du poste
Adjoint au responsable du département agencement F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDD
Télétravail
Non
Présentation du service
POLE
Direction des investissements APHP. NORD Hôpitaux Universitaires
Hôpitaux BICHAT, BEAUJON et LOUIS MOURIER
ACTIVITE
Gérer la maintenance et les travaux nécessaires au développement de l'activité hospitalière
Assurer le fonctionnement des équipements techniques de l'établissement
Suivre la pérennité des infrastructures
SERVICE
Le service technique est composé de 6 départements : plomberie, mécanique/fluides médicaux, électricité, agencement, magasin logistique, CVC. Chaque département est géré par un Encadrant et son Adjoint. Les départements sont sous l'autorité du Coordinateur du Service Technique qui réfère à l'Ingénieur
Maintenance de la Direction des investissements.
Vos missions
Encadrement et animation d'une équipe de maintenance et Co-décision avec le TSH responsable du département.
Gestion des plannings des agents : formation, absence, etc
Suivi de traçabilité des interventions sur les installations dans la GMAO (SAPHIR) : organisation des interventions quotidiennes, contrôle de leur
bonne exécution, contact avec les demandeurs, etc.
Communication sur les travaux de maintenance de son département avec les cadres hospitaliers
La compétence et l'expérience de l'agent dans son domaine doivent lui permettre d'intervenir avec efficacité et rapidité dans toutes les situations
techniques.
Aide technique au personnel de son équipe. Contrôler l'état de propreté et la sécurité des ateliers.
Gestion et programmation de l'activité de maintenance des agents au sein du département (bilan d'activité, planification des maintenances
préventive et curative) en relation avec les autres départements.
Suivi et contrôle de l'exécution suivant planification des travaux confiés à la main d'oeuvre intérieure.
Interface entre le département Agencement décoration et les différents services internes APHP
Suivi et connaissance des installations existantes
Analyse et interprétation des documents techniques (plans, listings, notices) et force de proposition pour les modifier ou mettre à jour
Proposition des solutions d'amélioration des prestations maintenance agencement de l'établissement
Participation aux réunions internes où son département est concerné, analyser les comptes rendus
Suivi de l'inventaire des équipements de l'établissement et l'enregistrement des événements
Suivi et mise en oeuvre de la maintenance préventive et curative et les contrôles qualité des équipements de sa spécialité en tenant compte des
exigences de l'environnement hospitalier.
Suivi et contrôle des interventions sous-traitées (technique et organisationnel)
Application des mises en conformité et les réglementations en vigueur
Gestion du suivi d'activité des prestataires sur les progiciels SAP Neptune : devis, BC et PV
Responsable de l'état des locaux du service (outillage notamment) et des suivis des conditions de travail en sécurité de l'équipe
Suivre et renseigner les organismes de contrôle réglementaires
Travail en transversalité avec l'ensemble des départements du service technique, coordonner ses actions
Profil recherché
- Excellente connaissances de l'ensemble des métiers du bâtiment acquis par une pratique qualifiée en milieu hospitalier notamment serrurerie, menuiserie
et métallerie
- Connaissances des règles d'art
- Maîtrise du management d'une équipe
- Connaissances informatiques (messagerie, tableur, traitement de texte, etc.)
PRE-REQUIS
- Sens du travail en équipe
- Autonomie / Organisation / Réactivité
- Culture du résultat
- Sens du reporting avec une bonne capacité d'analyse et de synthèse
- Discrétion mais très bon relationnel : échanger et communiquer avec des interlocuteurs de différents horizons (directeurs, médecins, soignants, patients,
prestataires, organismes de contrôle)
Horaires de travail
Au forfait. 1h de repas avec 30 minutes sur le temps de travail
Description de l'hôpital
Situé à Paris (18ème arrondissement), l'hôpital Bichat comprend l'un des plus importants services d'accueil des Urgences de l'agglomération parisienne et effectue une prise en charge spécialisée et de référence dans la plupart des disciplines médicales et chirurgicales. Son service de gynécologie-obstétrique comprend une néonatalogie de type 2A.
Référence de l'offre
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