Postée il y a 18 heures
Nous recherchons un(e) agent administratif à temps plein en CDD pour un remplacement de courte durée au le CIO de Givors (Ministère de l'Education Nationale).
Vous serez le (la) premier(e) interlocuteur/trice du public interne ou externe.
Missions :
- Accueil du public
- Prise de rendez-vous par téléphone
- Assister la Directrice dans la planification de l'agenda.
- Gestion de la boîte mail du CIO.
Horaires de travail : 37h30 semaine (possibilité de répartir le temps de 8h30-12h30/ 13h15-17h15 sur 4 jours et 1/2 journée sur le 5ème jour: 8h30-12h30 le mercredi de préférence)
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Bureautique et outils collaboratifs,Classement, archivage,Guide des bonnes pratiques de l’organisation,Méthode de classement et d'archivage,Techniques de numérisation,Techniques de secrétariat,Contrôler la conformité des données,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Utiliser les outils numériques,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver,Corriger et mettre en forme un document,Diffuser une information, une publication,Organiser l'agenda des réunions et des rendez-vous,Organiser un rétroplanning
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités de soutien à l'enseignement
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Bureautique et outils collaboratifs,Classement, archivage,Guide des bonnes pratiques de l’organisation,Méthode de classement et d'archivage,Techniques de numérisation,Techniques de secrétariat,Contrôler la conformité des données,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Utiliser les outils numériques,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver,Corriger et mettre en forme un document,Diffuser une information, une publication,Organiser l'agenda des réunions et des rendez-vous,Organiser un rétroplanning
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités de soutien à l'enseignement
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.