Vous serez en charge des missions suivantes (liste non exhaustive) :
1. Accueil et secrétariat
Gestion des appels téléphoniques et accueil occasionnel des visiteurs/clients.
Envoi et réception des courriers et colis.
Archivage des documents administratifs.
Échanges mails
2. Gestion commerciale et technique
Suivi des devis, commandes clients et appels d’offres.
Mise à jour des bases de données et documents administratifs.
Coordination avec les équipes pour le suivi des plannings et commandes fournisseurs.
Rédaction des plans d'implantation des travaux réalisés sous VISIO/AUTOCAD.
3. Gestion administrative et financière
Établir les factures clients et gérer le règlement des factures fournisseurs.
Suivre le paiement des règlements clients et relancer en cas de retard.
Contrôler les feuilles d’heures des employés.
Rédiger des tableaux de bord (suivi des commandes, facturation, marges, etc.).
Gestion des documents RH : notes de frais, habilitations, tickets restaurant, véhicules de société, etc.
Coordination avec le comptable externe.
Conditions de travail
Horaires : 39h hebdomadaires (lundi : 7h30-17h ; mardi à jeudi : 8h-17h ; vendredi : 8h-15h30).
Avantages : excellente mutuelle, ticket restaurant 12 euros
Rémunération : 25 à 27 k€ brut annuel selon profil.
Rejoignez une entreprise où confiance et esprit d’équipe sont les maîtres mots !
Votre profil
Qualités recherchées : Personne de confiance, autonome, polyvalente et organisée.
Capacité à travailler seule et à s’intégrer au sein d’une équipe dynamique à l’ambiance familiale.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel). Une formation au nouveau logiciel EXTRABAT sera assurée.
Excellent orthographe
Être à l'aise avec les chiffres
Expérience dans un poste similaire appréciée.
Alp'emploi Décines, vous propose des opportunités en intérim, CDD et CDI dans divers secteurs d'activité.
Pour notre client, entreprise à taille humaine de 6 personnes, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Gestion polyvalent(e) dans le cadre d'un CDI à pourvoir de suite.