L'entreprise ADERIM s'est imposée comme une PME régionale avant de développer ses agences dans le reste de la France. Réseau Français indépendant et généraliste de travail temporaire, ADERIM fonctionne sur un schéma décisionnel simplifié, permettant aux clients d'obtenir immédiatement les réponses à leurs interrogations, en fournissant une qualité de service irréprochable.
ADERIM CAEN est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour l'un de ses clients :
LES MISSIONS SONT LES SUIVANTES :
Secrétariat du Cabinet
- Gestion des demandes de rendez-vous en lien avec le Chef de Cabinet
- Gestion des appels téléphoniques et des mails
- Classement et suivi des dossiers
- Rédaction et saisie des courriers
Gestion administrative du Cabinet
- Réunions institutionnelles (Bureaux, Assemblées générales)
- Préparation des ordres du jour et des dossiers de réunion
- Préparation des réunions institutionnelles (logistique, comptes-rendus)
- Préparation et mise à jour de documents réglementaires
Suivi des représentations extérieures
- Réception et suivi des convocations, transmission aux représentants
- Transmission des informations / documents utiles aux représentants
- Saisie et suivi des données au moyen d'un progiciel dédié
LES COMPETENCES ET PROFIL RECHERCHES SONT LES SUIVANTS
- Maîtrise des outils bureautiques exigée
- Savoir faire du publipostage
- Savoir utiliser Power Point
- Sens du relationnel
- Excellente Maîtrise de l'orthographe, bonnes capacités rédactionnelles
- Esprit vif et réactif, rigueur et méthodologie
- Qualité d'accueil indispensable, bonne présentation
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Formation Bac +2
- Expérience professionnelle idéalement de 3 ans minimum
LE CONTRAT :
- Mission intérimaire de 1 mois
- CDI à la clé
- 35 heures par semaine
- Taux horaire à définir selon profil et expérience
N'hésitez pas à nous faire parvenir votre CV au plus vite à @.**