Maison de retraite Résidence Massé de Cormeilles
Postée il y a 12 heures
Gestion des admissions
-Renseigner, orienter les usagers (mailing, phoning, présentiel)
-Délivrer les documents de demandes d'admission,
-Recueillir les demandes d'admissions (dossier administratif et dossier médical).
-Participer à la commission d'admission en lien avec le médecin-coordonnateur et la cadre de santé,
-Informer des résultats, usagers et familles,
-Délivrer les pièces contractuelles,
-Recueillir les documents et les pièces contractuelles avant admission,
-Assurer les visites de découverte des espaces communs et du futur logement
-Assurer les états des lieux contradictoires,
-Renseigner le logiciel de résidents et y ajouter les documents numérisés.
-Informer les équipes de la nouvelle entrée (Netsoin),
Facturation des résidents et suivi des aides,
-Facturer les frais de séjours des résidents (Terme échu, à échoir et assistés) mensuellement,
-Réaliser les dossiers d'aide sociale (de la demande à la réception, calcul des provisions, courriers aux résidents concernés),
-Réaliser les demandes d'APA en établissement, (Nouvelle, renouvellement/changement, transfert existant APA à domicile en Etablissement).
Suivi administratif des résidents et vie sociale
-Réaliser ou actualiser les protocoles d'admission
-Réaliser ou actualiser les documents d'admission
-Organiser les élections du conseil de vie sociale
-Rédiger les convocations, l'ordre du jour et les procès-verbaux du CVS
-Assurer le suivi des mouvements des résidents (entrées, sorties, hospitalisation, décès).
-Recueillir les réclamations et les insatisfactions des résidents et de leurs proches (Tableau de bord à mettre en place).
-Renseigner et compléter les enquêtes ou tableaux de bords (ANAP, annexe activité).
-Renseigner le GUSO lors des prestations artistiques
Gestion des admissions
Gestion des admissions
Gestion des admissions
-Renseigner, orienter les usagers (mailing, phoning, présentiel)
-Relancer les résidents débiteurs
Suivi de la consommation médicale et paramédicale si passage en dotation globale
Gestion des admissions
-Mettre en place un tableau de bord de consommation des crédits
-Vérifier la réalités des actes facturés par les professionnels.
-Transmettre les factures une fois approuvées à la responsable des finances.
Régies d'avance et de recette
-Assurer la Régie (titulaire) de recettes et d'avances
-Procéder aux encaissements des repas des agents et familles
Participer aux projets institutionnels
-Mettre en uvre la politique définie par le directeur,
-Participer aux instances réglementaires,
-Participer à l'actualisation et au suivi du projet d'établissement,
-Répondre aux appels à projets du territoire, suivre les projets mis en place
-Participer au projet d'évolution de la structure,
Assurer un doublon avec la responsable des ressources humaines (contrat de travail, planning)
Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.