Colas
Postée il y a 24 heures
Colas, filiale du groupe Bouygues, a pour mission d'imaginer, de construire et d'entretenir des infrastructures de transport de façon responsable. Implantée dans plus de 50 pays sur les cinq continents, à travers un réseau de 900 unités d'exploitation de travaux et 3 000 unités de production de matériaux, Colas rassemble plus de 65 000 collaborateurs engagés dans leur territoire pour relier les hommes et faciliter les échanges dans le monde d'aujourd'hui et de demain. L'ambition de Colas est d'être le leader mondial des solutions de mobilité innovantes et responsables.
Votre mission
Sous la responsabilité du Directeur Juridique et en collaboration avec les juristes, vous prenez en charge les missions administratives en veillant à la bonne organisation du service et à la gestion de l'ensemble des documents juridiques.
Vos responsabilités
A ce titre, vous aurez notamment pour missions de :
- Rédiger et préparer des documents juridiques (contrats, lettres, notes internes, etc.) en lien avec les équipes juridiques,
- Mettre à jour les documents juridiques sur l'intranet de l'entreprise permettant aux établissements de répondre aux appels d'offres publics,
- Gérer l'obtention des attestations d'assurance spécifiques nécessaire à la réalisation de nos chantiers,
- Assurer l'établissement et le suivi des délégations de pouvoirs,
- Procéder aux différentes enquêtes compliances à partir de supports logiciels,
- Effectuer les réservations pour les déplacements des collaborateurs de la direction juridique,
- Assurer le classement et l'archivage des documents juridiques et contractuels,
- Assurer et gérer les mails/courriers et les diverses demandes au sein du service juridique,
- Elaborer, mettre en forme et effectuer la mise à jour des documents,
- Assurer le suivi de la facturation des conseils dans le respect des délais,
- Assurer la relation avec l'ensemble des services internes de l'entreprise.
Votre profil
De formation Bac +2 d'Assistant manager / Assistant Juridique, vous bénéficiez d'une expérience réussie minimum de 2 ans sur un poste d'assistant.e, de préférence au sein d'une direction juridique.
Organisé(e) et rigoureux(se), vous avez su démontrer au cours de votre expérience votre aisance relationnelle, votre sens du service et de la confidentialité.
Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office) et faîtes preuves de qualités rédactionnelles avérées.
Rejoindre Colas, c'est contribuer concrètement au développement des territoires tout en bénéficiant :
- D'une politique de rémunération attractive avec des avantages tels que le plan épargne, l'intéressement et la participation ;
- De perspectives d'évolution et de mobilité dans toute la France et à l'international ;
- De formations pour vous accompagner dans votre développement ;
Engagé en faveur de l'inclusion, Colas garantit le même accueil à toutes les candidatures et offre à chacun/chacune, les mêmes chances de recrutement, d'épanouissement et de réussite au sein du Groupe.