Chargé de mission Gouvernance et vie Institutionnelle - CDI

Les missions du poste

Créé il y a plus de 25 ans dans le monde agricole, le Groupe Mutualia est composé d’une Union Mutualiste de Groupe à laquelle sont affiliées une Union de Réassurance et trois Mutuelles de complémentaire santé et prévoyance réparties sur l’ensemble du territoire et ouvertes sur l’univers interprofessionnel

L’Union Mutualiste de Groupe Mutualia, tête de groupe prudentiel, recrute, au sein de sa Direction des Affaires Générales, son futur chargé de mission Gouvernance et Vie Institutionnelle (F/H), basé(e) sur son siège social, à Bobigny - CDI.

Vos missions

Rattaché au département Vie Institutionnelle, vous participez activement à l’organisation et à la gestion de la Vie Institutionnelle de l’Union Mutualiste de Groupe et de l’Union de Réassurance Mutualia (Assemblée générale, Conseil d’administration, Bureau, Comités spécialisés- pour une cinquantaine de réunions annuelles).

Au centre de la relation avec les administrateurs et les délégués l’Union Mutualiste de Groupe et de l’Union de Réassurance Mutualia, vous avez pour missions principales de :

• Prendre en charge les tâches administratives et opérationnelles liées à la préparation des instances, dans le respect des règles statutaires :
• Préparation des plannings et de coordination de l’organisation matérielle des réunions ;
• Préparation des convocations ;
• Préparation des dossiers, des supports en lien avec les référents opérationnels ;
• Gestion de l’intranet « élus ».

Rédiger les procès verbaux et comptes rendus des réunions, participer à la rédaction et au suivi des rapports annuels et des différentes politiques et chartes relevant du périmètre de la Gouvernance (politique de gouvernance, de compétences…).

• Préparer les dossiers d’agrément des dirigeants effectifs et des responsables des fonctions clés auprès de l’Autorité de Contrôle Prudentiel et de Résolution.

• Participer au développement des compétences (collectives et individuelles) des membres des instances, au moyen d’évaluations, de recueil des besoins, et de formation.

Connaissances et Compétences :

Capacité d’adaptation à différents types d’interlocuteurs ; capacité à dialoguer avec des interlocuteurs métier et technique.

Votre profil

• Diplômé de niveau Bac + 3 minimum en droit ou en sciences politiques.
• Expérience réussie d’au moins trois ans en Secrétariat juridique ayant confirmée votre maîtrise du fonctionnement des instances de gouvernance, idéalement dans des structures mutualistes, coopératives ou paritaires.
• Rigoureux, vous possédez un excellent relationnel, une bonne capacité de synthèse et une réelle aisance rédactionnelle.
• Discrétion, adaptabilité, et esprit d’équipe.

Dispositions contractuelles

Ce poste, basé à Bobigny (93) limite Pantin, accessible en métro (station Raymond Queneau), est à pourvoir en CDI dès que possible.

Pack salarial & avantages :

• Forfait jour, accord de télétravail (plafond annuel de 90 jours de télétravail, jusqu’à trois jours par semaine)
• Rémunération sur 13 mois, selon profil et expérience au statut cadre
• Complémentaire santé, prévoyance, retraite supplémentaire
• Carte titres restaurant, RIE
• Intéressement, PEE, PERCO, CET
• Avantages CSE…

Postulez !

Envoyez votre candidature (Lettre de motivation + CV) sous la référence 202410/UMGM/CVI par mail à emploi@mutualia.fr