Nous recherchons un agent administratif pour rejoindre notre équipe au sein du pôle Aménagement.
MISSIONS PRINCIPALES :
1) Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés, pour toutes les questions liées au Pôle : accueil de premier niveau
2) Assurer le volet administratif du Pôle :
- Préparation et le suivi des instances, gestion des agendas, rédaction des courriers, notes, comptes-rendus .
- Volet gestion foncière : Rédaction de courriers, prise de rendez-vous de bornage, suivi des dossiers en cours
- Volet adressage : rédaction des arrêtés de numérotage et des certificats d'adressage
- Volet urbanisme : soutien et instruction des Cua et gestion des DIA, lien avec les offices notariales .
3) Assurer le suivi financier du Pôle : réalisation des engagements arbitrés, suivi du budget et de la facturation
4) Adressage :
- Finalisation de l'adressage
- Instruction des demandes et communication des changements restant aux services concernés (BDU, CDIF, élections, fiscalité locale) et aux partenaires extérieures (DDFP, ERDF, La Poste, France télécoms, INSEE, Service national de l'adresse, centre de secours.)
PROFIL RECHERCHE :
SAVOIR :
Maitriser l'outil informatique et de logiciels propres aux activités
Savoir utiliser le cadastre et des plans de ville
Compétences SIG (Système d'Information Géographiques)
SAVOIR FAIRE :
Mettre en place et suivre des tableaux de bord
Respecter les délais d'exécution et de transmission des documents
Avoir des compétences rédactionnelles
SAVOIR ETRE :
Rigoureux, organisé et méthodique
Autonome, Savoir travailler en équipe
Être force de proposition
Savoir alerter et rendre compte à sa hiérarchie
CARACTERISTIQUES DU POSTE
- CDD de 6 mois
- Poste à temps plein
- Bureau situé à Belligné, mais déplacement possible pour vérification sur le terrain
- Rémunération statutaire Catégorie B
PROCESSUS DE RECRUTEMENT
- Réception des candidatures jusqu'au 15/02/2025
- Pré-sélection : Semaine °8
- Entretien : Semaine n°9
- Prise de poste : Semaine n°10
- RIFSEEP / Avantages COS44
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.