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Sous la responsabilité de la cheffe du service administratif et financier, le gestionnaire administratif - Finances (h/f) aura pour mission d'assurer l'exécution financière du budget de la structure.
Gestion financière et comptable :
- Assurer la préparation des commandes en lien avec trois services.
- Saisir les engagements juridiques, marchés, conventions, services faits et traitement de l'ensemble des données dans le logiciel ELAP FINANCES.
- Appliquer les procédures d'immobilisations en lien avec la Direction financière, juridique et des moyens (DFJM).
- Etre l'interlocuteur privilégié du service de l'exécution dans le suivi de l'exécution de la dépense.
- Participer à la préparation du budget et au suivi des demandes budgétaires.
- Effectuer le suivi de l'exécution de la dépense en lien avec les prestaires et fournisseurs.
- Contribuer au respect des procédures liées aux marchés publics.
Gestion et organisation logistique de l'accueil des visiteurs :
- Contribuer à la réalisation de statistiques annuelles.
- Assurer le suivi des commandes liées aux déplacements des utilisateurs (transport, repas, hébergement et maison d'hôtes).
- Préparer les dossiers de services faits en lien avec le service mission de la DFJM (coûts, ordres de mission, suivi du budget alloué).
- Accueillir les visiteurs internes/externes : accueil en gare avec le véhicule de service, orientation des utilisateurs et transmission des informations de premier niveau.
Gestion administrative :
- Gérer les besoins courants en fournitures de bureau et équipements divers en lien avec la sous-direction logistique et assurer leur distribution.
- Gérer les acquisitions de la bibliothèque en lien avec la documentaliste.
- Prendre en charge l'organisation des missions lors des absences du chargé de gestion administrative - RH.
PROFIL REQUIS
- Connaissances des procédures relatives aux finances et à la comptabilité publique.
- Connaissances des procédures relatives aux marchés publics.
- Capacités organisationnelles et d'anticipation, rigueur et réactivité.
- Aptitude à travailler en équipe et de restitution de l'information.
- Maîtrise des outils bureautiques standards, notamment Excel.
- Titulaire du permis B
CONTRAT PROPOSÉ
(Recrutement par voie statutaire ou contractuelle - Catégorie B - CDI)
Temps plein
Rémunération selon profil
Experience: Débutant accepté
Compétences: Superviser la gestion financière,Élaborer, suivre et piloter un budget,Calculer les marges, la rentabilité d'un produit ou d'une activité
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Gestion des sites et monuments historiques et des attractions touristiques similaires
Experience: Débutant accepté
Compétences: Superviser la gestion financière,Élaborer, suivre et piloter un budget,Calculer les marges, la rentabilité d'un produit ou d'une activité
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Gestion des sites et monuments historiques et des attractions touristiques similaires