Postée il y a 19 jours
Réf 15377 Odontologie
RÉSUMÉ DU POSTE
Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des
procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ ou comptable et des marchés publics.
Placé sous la responsabilité du Directeur du Pôle Budget finances & Achats.
DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
- Procéder aux opérations d'engagement jusqu'à l'attestation de service fait.
- Gérer les opérations financières liées aux missions
- Réaliser les titres de recettes, produire et contrôler les données juridiques, comptables et/ ou
financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques)
- Suivre et contrôler les opérations comptables et financières dans le cadre établi des plans de contrôle
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion.
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables.
- Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations, ou par structure
- Alimenter les bases de données du domaine d'intervention
- Participer à l'élaboration des tableaux de bord financiers partagés avec l'agence comptable
- Participer à l'harmonisation des procédures comptables et financières dans l'établissement
- Superviser la clôture des comptes en lien avec les services financiers et l'agence comptable
PROFIL RECHERCHÉ
Connaissances
- connaissance du secteur de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Connaissance de la gestion financière et comptable
- Connaissance des systèmes d'information financiers (notamment SAP)
Savoir-faire - Compétences opérationnelles
- Structurer et contrôler la légalité puis la régularité des opérations
- Utiliser les fonctions d'un tableur
- Utiliser les logiciels métiers (SIFAC)
- Mettre en œuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier, enregistrer, transmettre des
Informations spécifiques au domaine de la gestion financière et comptable
- Alerter en cas de dysfonctionnement liés aux traitements des opérations de gestion
- Mettre en place des outils d'automatisation des contrôles et de leur suivi
- Communiquer avec les usagers, les autres services de l'établissement et avec des structures externes
Savoir-être - Compétences comportementales
- Travailler en équipe
- Faire preuve de rigueur
- Avoir le sens de la confidentialité
- Savoir rendre compte de son activité
- Sens de l'organisation
- Rigueur
- Détermination et investissement
Experience: 3 An(s)
Compétences: Calculer les marges, la rentabilité d'un produit ou d'une activité,Élaborer, suivre et piloter un budget,Gérer la trésorerie, le recouvrement,Présenter un budget,Superviser la gestion financière
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de créativité, d'inventivité : Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution, …).
Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Experience: 3 An(s)
Compétences: Calculer les marges, la rentabilité d'un produit ou d'une activité,Élaborer, suivre et piloter un budget,Gérer la trésorerie, le recouvrement,Présenter un budget,Superviser la gestion financière
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de créativité, d'inventivité : Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution, …).
Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.