Postée il y a 5 jours
Dans le cadre d'un remplacement, nous sommes à la recherche d'un Assistant Administration des Ventes (H/F) qui intégrera notre service Relation et Gestion Commerciale dédié à la vente à domicile et basé à Chemillé.
MISSION :
Sous la supervision de la Responsable de service, vous serez en charge de :
- Assurer le traitement des commandes depuis leur réception jusqu'à leur facturation :
- Suivi des flux de commandes sur le logiciel de commandes (CRM)
- Transmission des éléments nécessaires au service logistique
- Réaliser la facturation suivant les bons de préparation
- Suivre et traiter les litiges transports et autres
- Assurer l'accueil téléphonique et différentes tâches administratives
- Accueillir les clients dans notre boutique et enregistrer les ventes
- Aide ponctuelle au service logistique dans le cadre de la préparation des envois
PROFIL :
- Issu(e) d'une formation BAC+2, type BTS Assistant Gestion PME-PMI,
- Vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire,
- Vous maitrisez le Pack Office (Excel, Word.), CRM, ERP (SAGE X3)
Le dynamisme, le sens du relationnel, la rigueur et la polyvalence vous caractérisent ? Ce poste est fait pour vous !!
Experience: Débutant accepté
Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Maitrise du Pack Office,Sens du relationnel,Maitrise de logiciels type CRM, ERP,Polyvalence
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des sociétés holding
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Nature et Stratégie Groupe
30 ans d'excellence
Trois métiers : la fabrication de produits d'hygiène Bio sur bases végétales, la distribution en magasins spécialisés et la vente à domicile.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Maitrise du Pack Office,Sens du relationnel,Maitrise de logiciels type CRM, ERP,Polyvalence
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des sociétés holding
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Nature et Stratégie Groupe
30 ans d'excellence
Trois métiers : la fabrication de produits d'hygiène Bio sur bases végétales, la distribution en magasins spécialisés et la vente à domicile.