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L'association recrute pour son service Unité Hébergement Logement (UHL) un.e technicien.ne administrative.ve (H/F) en CDD de 7 mois à temps plein.
Missions du poste à pourvoir :
Sous la supervision du chef de service vous aurez pour principales missions :
Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, des partenaires et des visiteurs.
Gérer les appels téléphoniques, courriels, et le courrier du service.
Fournir des informations générales et orienter les bénéficiaires ou interlocuteurs vers les professionnels concernés (éducateurs, travailleurs sociaux et chef de service)
Rédiger, mettre en forme et envoyer les documents administratifs (courriers, rapports, comptes rendus de réunion, notes internes).
Gérer le classement et l'archivage des dossiers (bénéficiaires, partenaires correspondances).
Préparer les dossiers administratifs pour les réunions (documents nécessaires, ordre du jour).
Planifier et organiser les réunions, les rendez-vous et évènement du service
Assurer le suivi des plannings du personnel ou des permanences
Gérer les commandes de fournitures et des stocks
Assurer la diffusion des informations importantes au sein de l'équipe (notes de service, compte-rendu, modifications d'agenda)
Veiller à la confidentialité des informations échangées et transmises
Profil requis pour le poste :
Niveau de diplôme : Bac+2 secrétariat, Titre pro secrétariat
Maîtrise des outils informatiques bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion des documents juridiques.
Savoir prendre des notes Maitrise de la langue française écrite et orale
Savoir hiérarchiser et classer des documents
Maîtrise du shimaoré serait un atout supplémentaire
Permis B requis
Conditions d'emploi :
Type de contrat : CDD de 7 mois à temps plein
Date de démarrage : Dès que possible
Lieu de travail : Tsoundzou (Mayotte)
Rémunération : selon CCN51
Pour candidater, merci d'adresser vos candidatures avec en objet la référence, uniquement par mail au service RH : recrutement@mlezi-maore.com
Vous pouvez consulter notre site internet afin de mieux nous connaître : www.mlezi-maore.com